目次
年末調整のアウトソーシングとは?
年末調整のアウトソーシングとは、企業の年末調整業務を外部に委託するサービスです。企業にとって煩雑な申告書の管理や控除額の計算を専門業者が代行するため、ミスを減らし効率化が図れます。
また、従業員からの問い合わせ対応も請け負うため、人事部門の負担を大幅に軽減できることが大きなメリットです。特に年末の忙しい時期に、専門業者に任せることで、企業は本来の業務に集中できるようになります。
年末調整の代行サービス10選
年末調整代行サービスには複数のタイプがあり、企業の運用に合わせた最適な選択が可能です。
専用システムを提供するタイプ | 独自のシステムを利用し、従業員がデータ入力や書類のアップロードを行うタイプ |
Webシステムの運用代行をするタイプ | Webシステムの運用を代行し、年末調整業務を進めるタイプです。あらかじめ決まっているシステム |
部分導入に強みのあるタイプ | 年末調整業務の一部(例:申告書・証明書のチェック、データ入力など)をアウトソーシングするタイプ |
以下に代表的な年末調整アウトソーシングサービスの特徴をまとめました。
機能 | COMIT HR | マネー
フォワード クラウド 年末調整 |
SmartHR | ジョブカン
労務HR |
オフィス
ステーション 年末調整 |
簡単年調 | クラウド
ハウス 労務 |
freee
人事労務 |
奉行Edge
年末調整 申告書クラウド |
年末調整
Web申告 |
|
料金/プラン | 初期費用 | ||||||||||
要問合せ | 0円 | 0円 | 0円 | 110,000円 | 要問合せ | 要問合せ | 0円 | 0円 | 0円 | ||
月額 | |||||||||||
要問合せ | 2,980円/人~
従量課金 100/人 |
要問合せ | 400/人~ | 550円/人 | 要問合せ | 要問合せ | 500円/年~ | 990円
※20名まで |
500円/人
25万円~ |
||
管理者向け | – 申告書作成・出力 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
– 提出状況一括管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
– 督促・催アラート通知 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
– 給与システム連携 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||
– 保険料自動計算 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||
– 前年情報引き継ぎ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||||
– 従業員情報の一元管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||
– 帳票出力の自動化 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||
– マイナンバー対応 | ○ | ○ | ○ | ○ | |||||||
– AI-OCRによる画像認識 | ○ | ○ | |||||||||
– 法改正自動対応 | ○ | ○ | |||||||||
従業員向け | – 申告書へのオンラインアクセス | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
– 証明書アップロード | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
– 提出状況確認 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||
– ヘルプ機能(FAQ、チャットなど) | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
– アンケート形式での回答 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
– スマートフォンアプリ対応 | ○ |
COMIT HRの年末調整アウトソーシングは、クラウドシステム「簡単年調」を活用することで、企業の年末調整業務を簡便化し、効率的にサポートします。
「簡単年調」は、保険料控除証明書や住宅ローン残高証明書などを写真でアップロードするだけでデータ処理が完了するシステムです。従業員の手入力を省き、申告ミスや修正の手間を大幅に削減します。
「簡単年調」を使用することで、従業員は書類を写真に撮って送るだけで完了し、保険料の区分など複雑な判断もCOMIT HRが代行して行います。不備があった場合もCOMIT HRが直接従業員とやり取りするため、担当者は負担を感じません。
COMIT HRの年末調整アウトソーシングは、簡単かつ正確な対応で、企業の工数削減と業務効率化を実現します。
マネーフォワード クラウド年末調整
マネーフォワード クラウド年末調整は、年末調整業務を効率化するクラウド型サービスです。法令に基づいて自動計算されるため、税務の専門知識がなくても正確な処理が可能です。また、従業員への書類配布や回収をWeb上で行い、紙での対応が必要な従業員向けの機能も整備されています。
従業員はアンケート形式で簡単に申告を行え、管理者はステータス管理機能で進捗を把握でき、クラウド給与との連携機能を使うことで、従業員情報や給与データをワンクリックで同期させることが可能です。
マネーフォワード クラウド年末調整は、手軽さと効率性を両立し、多くの企業で利用されています。
1分で分かる!
SmartHRの年末調整アウトソーシング
SmartHRには年末調整の業務を効率化し、ミスを減らす機能が充実しています。シンプルな操作画面とアンケート形式の入力方式を採用しており、従業員と管理者の両方にとって使いやすい設計になっています。特に、スマートフォン向けアプリの通知機能や、前年の情報を引き継ぐ機能が便利です。
スマートフォンアプリのプッシュ通知で年末調整の申告依頼を行い、従業員の回答回収をスムーズにします。さらに、従業員が回答後、プレビュー画面で迅速に内容確認ができるため、原本到着を待たずに作業を進められます。保険料の計算なども自動で行われるため、計算ミスの防止や工数削減に寄与します。
SmartHRの年末調整サービスは、操作の簡便さと効率的な機能により、年末調整業務をスムーズに進められるでしょう。
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ジョブカン年末調整
ジョブカン年末調整では、ジョブカン労務HR、ジョブカン給与計算に保存された情報をもとに年末調整が効率化できます。
従業員情報の連携から申告書の作成、源泉徴収票の管理まで、幅広くサポートします。ジョブカン給与計算との連携で従業員の過不足額を給与にワンクリック反映でき、データベースとの連携により、従業員が簡単に情報を入力できる点も大きな魅力です。
従業員からの情報収集はスマートフォンやタブレットで簡単に行え、CSVでの一括更新も可能です。さらに、源泉徴収票の自動作成機能や、市区町村別の出力機能も備えているため、年末調整業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。
ジョブカン労務HRやジョブカン給与計算で登録されたマイナンバーを年末調整の帳票に出力でき、マイナンバー対応も十分です。
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簡単年調
簡単年調は、年末調整の業務負担を大幅に軽減するサービスです。申告書の記載や確認、訂正依頼を代行し、自動で督促メールを送信するため、人事担当者は進捗表示を確認するだけで業務が完結します。
従業員が保険料控除証明書などの証明書画像をアップロードすれば、簡単年調がデータを入力します。また、扶養情報の入力もシステムがサポートし、迷わずに申告することが可能です。
簡単年調を利用することで、申告ミスや問い合わせを削減し、効率的に年末調整業務を進めることができるでしょう。
オフィスステーション 年末調整
オフィスステーションの年末調整代行サービスは、手続きの効率化とコスト削減に優れています。ペーパーレス化や自動化機能を活用し、手続きの工数を大幅に削減します。
申告書の収集はシステム上で行い、従業員は「はい」「いいえ」の回答のみで控除額も自動で算出できます。従業員の入力サポート機能により問い合わせが減少します。
また、AI-OCR機能を使い、控除証明書の画像から自動で必要な情報を読み取ります。さらに、CSVファイルでの出力や給与ソフトとの連携も可能で、業務の負担を軽減してくれるため、年末調整業務の効率化が実現できるでしょう。
人事労務クラウドソフトの多くが一括で機能を導入するパッケージ型で、使わない機能にも料金を支払うケースが一般的ですが、オフィスステーションでは年末調整の機能だけを利用することができ、コストの最適化も可能です。
クラウドハウス労務の年末調整代行サービス
クラウドハウス労務は、年末調整の煩雑な作業を効率化し、担当者の負担を大幅に軽減できます。書類の印刷や封入、郵送、回収、差し戻しなど、年末調整に関わる全ての手続きを自動化します。
スマホやPCから簡単に入力できるため、従業員のミスを削減し、担当者の作業負担を軽減できるでしょう。従業員が「はい」「いいえ」の選択式で回答できる、直感的な画面設計が特徴です。マニュアルや説明が不要になり、年末調整のプロセスがスムーズに進行します。また、回収状況の管理も簡単で、未提出者への再通知なども容易に行えます。
面倒な計算も自動計算機能でミスなく完了できるでしょう。
freee人事労務の年末調整代行サービス
freee人事労務は、中小企業の人事労務管理を効率化するクラウド型ソフトウェアです。勤怠管理や給与計算から年末調整、入退社手続きなどの業務まで一つのパッケージで対応可能です。
コストパフォーマンスと利便性の高さに優れ、通常のプランに年間500円を追加するだけで年末調整プランが利用できます。申請も従業員がアンケートに回答するだけで必要書類が自動生成されるため、担当者の負担を軽減してくれるでしょう。
現在では40万人以上が利用し、メールアドレス不要で、CSVインポートに対応しているため、他のシステムとスムーズな連携が可能です。導入も最短4週間で完了し、年末調整の負担を大幅に軽減してくれます。
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奉行Edge 年末調整申告書クラウド
奉行Edge 年末調整申告書クラウドは、年末調整業務のデジタル化を進め、業務を大幅に効率化します。申告書の配付から回収、給与システムへのデータ連携まで、すべてをデジタル化し、業務の手間を8割削減します。
申告書の配付や回収はすべてオンラインで行え、従業員はWeb上で簡単に申告ができます。また、給与システムと連携し、自動でデータを入力・保管することにより、手動でのデータ入力や書類管理の手間が省けます。
奉行Edgeは、デジタル化によって年末調整業務を効率化し、法令対応も万全なため、多くの企業にとって最適な選択肢といえるでしょう。
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年末調整Web申告
年末調整Web申告は、業務効率を大幅に向上させるサービスです。従業員はPCやスマートフォンから簡単に申告でき、ナビゲーション機能で一問一答形式の入力が可能です。
従業員向けの機能として、ログインパスワードを忘れた際には、本人がパスワードを再発行できる機能も用意されています。また、シングルサインオン連携により、普段のID/パスワードでログインできるため、利便性も高いといえるでしょう。
人事担当者向けには、申告書および台紙にQRコードを印刷する機能や、未申告者への督促などの一括メール送信機能も兼ね備えているため、従来の負担だった業務の軽減に大きく貢献します。
手軽に申告できるだけではなく、セキュリティも万全なため、多くの企業で導入が進んでいます。
COMIT HRの年末調整アウトソーシング
COMIT HRの年末調整代行サービスでは、写真アップロードで年末調整が完結します。従業員は必要書類を撮影しアップロードするだけでOKです。また、保険料区分等を判断し、データ作成を行い、申告ミスを防止します。修正や直接やり取りの必要もなく、品質を保ちつつ業務コストを大幅に削減。システムだけでは解消しきれないプロセスもスムーズに行います。
年末調整の代行サービスが本当に必要か?
年末調整の代行サービスが本当に必要かを考えるポイントは、企業のリソースや業務負担です。年末調整は、従業員への申告書配布や内容確認、源泉徴収票作成など煩雑な業務が含まれます。加えて、税法改正による手続きの変更点を毎年把握する必要があり、担当者への負担は大きいといえるでしょう。
Web申告システムを導入している場合でも、申告内容の確認や問い合わせ対応は依然として発生します。業務負荷を軽減するために、年末調整代行サービスの導入は効果的です。
年末調整の代行サービスの業務範囲
年末調整の代行サービスは、複雑な年末調整業務を一括してアウトソーシングできるサービスです。年末調整は専門的な知識と時間が必要であり、繁忙期に経理・人事部門の負担が増加することが多いため、外部に委託することでこれらの負担を軽減できます。
代行サービスの業務範囲には、以下の業務が含まれます。
業務範囲 | 内容 |
事前準備 | スケジュール調整、申告方法確認、Webシステム導入、書類の準備・発送
|
申告作業中 | 書類・データの到着確認、内容チェック、不備対応、進捗管理、未提出者への督促、添付書類管理 |
作業完了後 | 源泉徴収票・法定調書の仕分け・発送、ファイリング、アフターフォロー |
年末調整の代行サービスでは幅広い業務を代行することで、企業は年末調整の効率化を図り、リソースを他の業務に集中させることが可能です。
ご質問やご相談など何でもお気軽にお問い合わせください。
年末調整の代行サービスが必要とするケースとメリット
年末調整の代行サービスは、人事・経理の負担を軽減し、業務の正確性を高めるため、多くの企業で導入されています。
人事担当者の工数削減
特に年末調整は多くの書類や手続きが必要で、法改正による更新も頻繁です。代行会社はこれらの業務を一括で対応し、企業の効率化に貢献します。
正確性・安全性の担保
代行サービスに依頼することで、書類チェックや不備対応、従業員からの問い合わせまで、全てがプロによって管理され、正確かつ迅速に処理されます。法改正にも対応し、情報漏洩のリスクを最小限に抑える体制が整っています。
業務負担の軽減や正確な処理が求められる企業にとって、年末調整代行サービスは非常に有益な手段です。
年末調整の代行サービスのデメリット
一方で、年末調整の代行サービスを利用するデメリットもあります。
代行サービスに依存しすぎると、社内にノウハウが蓄積されないため、担当者の退職などでノウハウが失われるリスクもあります。
業務を全て外注すると、社内で年末調整の経験が不足し、知識が蓄積されない可能性が考えられます。外注範囲を制限し、重要な業務だけを社内で実施する方法や、担当者を複数人にしてノウハウが引き継がれる体制を整えることが重要です。
年末調整の代行サービス費用感は?
年末調整の代行サービスの費用は、基本料金と従業員ごとの追加料金に分かれています。会社の従業員数や業務の複雑さが費用に大きく影響します。
たとえば、5名の従業員を持つ会社の場合、以下の費用がかかることがあります。
基本料金(目安) | 8,800円~11,000円 |
追加料金(目安) | 1人あたり1,650円~2,200円 |
合計費用 | 17,050円~22,000円程度 |
計算が簡単な103万円以下のパートやアルバイトは自社で計算して、逆に、計算が難しい外国人駐在員や住宅ローン控除のある正社員のみを外部にアウトソーシングすることにより、費用対効果を最大化できるでしょう。
従業員数や業務内容に応じて、最適な外部委託方法を選択することで、コストパフォーマンスを高めることが可能です。
1分で分かる!
年末調整の代行サービスの選び方
年末調整の代行サービスを選ぶ際は、目的や業務の内容に応じたサービスを選ぶことが重要です。自社の業務フローやニーズに適したサービスを選ぶことで、作業効率が向上し、ミスを防げます。
たとえば、従業員の手間を軽減したい場合は、スマホ対応や進捗確認機能、操作性を重視しましょう。一方、既存フローを変えたくない場合は、既存のシステムを活用できる代行サービスが適しています。
適切な年末調整代行サービスを選ぶことで、業務の効率化とミスの防止が可能になるため、自社のニーズに合ったサービスを見つけることが重要です。
また、従業員からの問い合わせ対応をはじめ、書類の準備や配布、チェック、督促などを削減できるかも選ぶポイントとなります。
年末調整を含め、人事労務の業務フローを改善する場合は、年末調整以外の業務の代行を受け付ける企業がおすすめです。
年末調整の代行サービスを導入する際の注意点
年末調整の代行サービスを選ぶ際、いくつかの重要なポイントがあります。
価格設定とサービス内容の確認
見積もりが安くても、実際の請求が高くつくケースがあります。Webサイトに表示されている料金が最低価格で、実際は追加料金が発生するケースがあるため、基本料金や追加費用がどう設定されているかを契約前にしっかり確認することが大切です。
守秘義務契約
業務上、機密情報や個人情報を扱うため、契約段階で守秘義務について確認しておくべきです。法律で定められていない民間業者でも、契約時に守秘義務が明記されているかを確認しましょう。
自社の状況に最適なサービスを選ぶことで、大きなコスト削減と安心を得ることができます。
まとめ
COMIT HRは、クラウドシステムと人手によるサポートを融合させた、人事業務のオールラウンドソリューションを提供します。SaaSとBPOのハイブリッドにより、企業の人事DXを最適化します。
最新の人事・労務SaaSと20年以上の実績を持つ人事BPOを組み合わせることで、システム単体では対応しきれない複雑なニーズにも柔軟に応えます。さらに、「簡単年調」とCOMIT HRの給与計算アウトソーシングを組み合わせることで、年末調整業務の工数を大幅に削減できます。
COMIT HRで、人事業務の効率化と精度向上を実現し、業務負担を軽減しましょう。