【2026年最新】年末調整代行サービス比較20選！料金の相場も解説

 

年末調整のアウトソーシングとは？

年末調整のアウトソーシングとは、企業の年末調整業務を外部に委託するサービスです。企業にとって煩雑な申告書の管理や控除額の計算を専門業者が代行するため、ミスを減らし効率化が図れます。

また、従業員からの問い合わせ対応も請け負うため、人事部門の負担を大幅に軽減できることが大きなメリットです。特に年末の忙しい時期に、専門業者に任せることで、企業は本来の業務に集中できるようになります。

年末調整の代行サービス20選

年末調整代行サービスには複数のタイプがあり、企業の運用に合わせた最適な選択が可能です。

専用システムを提供するタイプ	独自のシステムを利用し、従業員がデータ入力や書類のアップロードを行うタイプ
Webシステムの運用代行をするタイプ	Webシステムの運用を代行し、年末調整業務を進めるタイプです。あらかじめ決まっているシステム
部分導入に強みのあるタイプ	年末調整業務の一部（例：申告書・証明書のチェック、データ入力など）をアウトソーシングするタイプ

 

以下に代表的な年末調整アウトソーシングサービスの特徴をまとめました。

COMIT HRのAI年末調整

COMIT HRのAI年末調整は、企業の年末調整業務を大幅に効率化できる無料の年末調整代行サービスです。担当者は従業員への案内を配信するだけで、申告書の回収から内容確認、不備チェック、従業員への差し戻し対応までをワンストップで任せられます。

AI年末調整では、AIを活用した自動化により、紙書類の管理や手作業による確認業務をカットし、年末調整にかかる工数を大幅に削減。さらに、税理士との連携体制により法令遵守の観点もサポートするため、正確かつ安心して年末調整を進めることが可能です。

年末調整シーズンは、申告内容の確認や不備対応などに多くの時間を要しますが、COMIT HRのAI年末調整を活用することで、担当者の負担を軽減し、残業削減や生産性向上につなげることが可能です。

「年末調整をアウトソーシングしたい」「年末調整のミスや確認作業を減らしたい」「人事担当者の業務負担を軽減したい」とお考えの企業様におすすめのサービスです。現在、無料オンライン相談も実施しています。年末調整業務の効率化やアウトソーシングをご検討中の企業様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド年末調整

※出典： 「MoneyForwardクラウド年末調整」公式サイト

マネーフォワード クラウド年末調整は、年末調整業務を効率化するクラウド型サービスです。法令に基づいて自動計算されるため、税務の専門知識がなくても正確な処理が可能です。また、従業員への書類配布や回収をWeb上で行い、紙での対応が必要な従業員向けには、メールアドレスを持たない従業員もID/パスワードで申告できる機能も整備されています。

従業員はアンケート形式で簡単に申告を行え、管理者はステータス管理機能で進捗を把握できます。CSV連携により、様々な給与システムとの連携が可能で、従業員情報や給与データをスムーズに同期させることが可能です。

マネーフォワード クラウド年末調整は、手軽さと効率性を両立し、多くの企業で利用されています。

SmartHRの年末調整アウトソーシング

※出典： 「SmartHR労務管理 / 年末調整」公式サイト

SmartHRには年末調整の業務を効率化し、ミスを減らす機能が充実しています。シンプルな操作画面とアンケート形式の入力方式を採用しており、従業員と管理者の両方にとって使いやすい設計になっています。特に、スマートフォン向けアプリの通知機能や、前年の情報を引き継ぐ機能が便利です。

スマートフォンアプリのプッシュ通知で年末調整の申告依頼を行い、従業員の回答回収をスムーズにします。さらに、従業員が回答後、プレビュー画面で迅速に内容確認ができるため、原本到着を待たずに作業を進められます。保険料の計算なども自動で行われるため、計算ミスの防止や工数削減に寄与します。

SmartHRの年末調整サービスは、操作の簡便さと効率的な機能により、年末調整業務をスムーズに進められるでしょう。

ジョブカン年末調整

※出典： 「ジョブカン年末調整」公式サイト

ジョブカン年末調整では、ジョブカン労務HR、ジョブカン給与計算に保存された情報をもとに年末調整が効率化できます。

従業員情報の連携から申告書の作成、源泉徴収票の管理まで、幅広くサポートします。ジョブカン給与計算との連携で従業員の過不足額を給与にワンクリック反映でき、データベースとの連携により、従業員が簡単に情報を入力できる点も大きな魅力です。

従業員からの情報収集はスマートフォンやタブレットで簡単に行え、CSVでの一括更新も可能です。さらに、源泉徴収票の自動作成機能や、市区町村別の出力機能も備えているため、年末調整業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。

ジョブカン労務HRやジョブカン給与計算で管理しているマイナンバーを、安全な環境下で年末調整の帳票に出力可能です。これにより、マイナンバーの収集・管理にかかる手間を省き、安全なマイナンバー管理体制を構築できます。

簡単年調

※出典： 「簡単年調」公式サイト

簡単年調は、年末調整の業務負担を大幅に軽減するサービスです。申告書の記載や確認、訂正依頼を代行し、自動で督促メールを送信するため、人事担当者は進捗表示を確認するだけで業務が完結します。

従業員が保険料控除証明書などの証明書画像をアップロードすれば、簡単年調がデータを入力します。また、扶養情報の入力もシステムがサポートし、迷わずに申告することが可能です。

簡単年調を利用することで、申告ミスや問い合わせを削減し、効率的に年末調整業務を進めることができるでしょう。

オフィスステーション 年末調整

※出典： 「オフィスステーション年末調整」公式サイト

オフィスステーションの年末調整代行サービスは、手続きの効率化とコスト削減に優れています。ペーパーレス化や自動化機能を活用し、手続きの工数を大幅に削減します。

申告書の収集はシステム上で行い、従業員は「はい」「いいえ」の回答のみで控除額も自動で算出できます。従業員の入力サポート機能により問い合わせが減少します。

また、AI-OCR機能を使い、控除証明書の画像から自動で必要な情報を読み取ります。さらに、CSVファイルでの出力や給与ソフトとの連携も可能で、業務の負担を軽減してくれるため、年末調整業務の効率化が実現できるでしょう。

人事労務クラウドソフトの多くが一括で機能を導入するパッケージ型で、使わない機能にも料金を支払うケースが一般的ですが、オフィスステーションでは年末調整の機能だけを利用することができ、コストの最適化も可能です。

クラウドハウス労務の年末調整代行サービス

※出典： 「クラウドハウス労務」公式サイト

クラウドハウス労務は、年末調整の煩雑な作業を効率化し、担当者の負担を大幅に軽減できます。書類の印刷や封入、郵送、回収、差し戻しなど、年末調整に関わる全ての手続きを自動化します。

スマホやPCから簡単に入力できるため、従業員のミスを削減し、担当者の作業負担を軽減できるでしょう。従業員が「はい」「いいえ」の選択式で回答できる、直感的な画面設計が特徴です。マニュアルや説明が不要になり、年末調整のプロセスがスムーズに進行します。また、回収状況の管理も簡単で、未提出者への再通知なども容易に行えます。

保険料控除額や住宅ローン控除額などの面倒な計算も自動計算機能でミスなく完了できます。

freee人事労務の年末調整代行サービス

※出典： 「freee人事労務 / 年末調整」公式サイト

freee人事労務は、中小企業の人事労務管理を効率化するクラウド型ソフトウェアです。勤怠管理や給与計算から年末調整、入退社手続きなどの業務まで一つのパッケージで対応可能です。

コストパフォーマンスと利便性の高さに優れ、通常のプランに年間500円を追加するだけで年末調整プランが利用できます。申請も従業員がアンケートに回答するだけで必要書類が自動生成されるため、担当者の負担を軽減してくれるでしょう。

LINEから申告できるため、従業員がメールアドレスを持っていない場合でも利用可能です。

現在では53万社以上が利用し、CSVインポートに対応しているため、他のシステムとスムーズな連携が可能です。導入も最短4週間で完了し、年末調整の負担を大幅に軽減してくれます。

奉行Edge 年末調整申告書クラウド

※出典： 「奉行Edge 年末調整申告書クラウド」公式サイト

奉行Edge 年末調整申告書クラウドは、年末調整業務のデジタル化を進め、業務を大幅に効率化します。申告書の配付から回収、給与システムへのデータ連携まで、すべてをデジタル化し、業務の手間を8割削減します。

申告書の配付や回収はすべてオンラインで行え、従業員はWeb上で簡単に申告ができます。また、給与システムと連携し、自動でデータを入力・保管することにより、手動でのデータ入力や書類管理の手間が省けます。

奉行Edgeは、デジタル化によって年末調整業務を効率化し、法令対応も万全なため、多くの企業にとって最適な選択肢といえるでしょう。

年末調整Web申告

※出典： 「年末調整Web申告システム」公式サイト

年末調整Web申告は、業務効率を大幅に向上させるサービスです。従業員はPCやスマートフォンから簡単に申告でき、ナビゲーション機能で一問一答形式の入力が可能です。

従業員向けの機能として、ログインパスワードを忘れた際には、本人がパスワードを再発行できる機能も用意されています。また、シングルサインオン連携により、普段のID/パスワードでログインできるため、利便性も高いといえるでしょう。

人事担当者向けには、申告書および台紙にQRコードを印刷する機能や、未申告者への督促などの一括メール送信機能も兼ね備えているため、従来の負担だった業務の軽減に大きく貢献します。セキュリティ面では、通信の暗号化やアクセス制限など、万全な対策を講じています。

手軽に申告できるだけではなく、セキュリティも万全なため、多くの企業で導入が進んでいます。

PCA Hub年末調整

※出典： 「PCA Hub年末調整」公式サイト

PCA Hub年末調整は、年末調整業務のWeb化・デジタル化に特化したクラウド型サービスです。従業員はPCやスマートフォンからアンケート形式で申告できるため、紙の申告書の準備や回収が不要になります。また、申請データはシステムに自動的に取り込まれるので、入力作業の手間や入力ミスも大幅に削減できます。申告したデータは8年間分が保存されるため、過去の申告内容も手軽に確認可能です。扶養控除等申告書や基礎控除申告書など6種類の申告書類に対応しており、PCA給与シリーズとの連携もスムーズです。AWSを基盤としたグローバル基準のセキュリティや、メール・電話・リモートによる充実したサポートも整備されています。また、給与明細配信や労務管理と合わせて「PCA Hub HR Suite」としてまとめて電子化することで、人事業務全体の一元管理も実現できます。

ミナジン年末調整アウトソーシングサービス

※出典： 「ミナジン年末調整アウトソーシングサービス」公式サイト

ミナジン年末調整アウトソーシングサービスは、30年以上の実績と高い継続率を誇る給与・労務分野の専門会社によるフルサポートサービスです。申告書の配付・回収から従業員への個別対応、年末調整データの作成、12月最終給与への過不足税額の反映、給与支払報告書の市区町村発送まで一括して代行します。クラウドシステムを活用した完全電子対応により、PCでもスマートフォンでも申告手続きが完結します。従業員からの問い合わせはミナジンが直接対応するため、担当者の負担を最小限に抑えられます。利用料金は1人あたり月2,340円（税抜）からで、初期費用は不要です。給与計算アウトソーシングや住民税年度更新サービスとの併用も可能で、必要な業務を組み合わせて利用できる点が特徴です。

フルキャストの年末調整事務代行サービス

※出典： 「年末調整事務代行サービス（業務委託・アウトソーシング・BPO）」公式サイト

株式会社フルキャストは、短期人材市場で豊富な実績を持つ人材サービス会社として、年末調整の事務代行サービスを提供しています。数百人規模から1万人を超える大規模案件まで幅広く対応しており、専任の熟練スタッフが正確なデータ化を実現します。WEB申告と紙申告の両方に対応しており、既存の業務フローやシステムを変更せず委託を開始できる点が強みです。専用カスタマーセンターが完備されているため、問い合わせ対応や書類不備の連絡もすべて一括して引き受けます。前工程から後工程まで全体をサポートするほか、一部業務のみの委託にも柔軟に対応可能です。給与支払報告書の仕分け・発送、源泉徴収票の発送、マイナンバーのデータ化といったオプションも用意されており、問い合わせから最短3週間での稼働開始も可能です。

NMPスペシャリストの年末調整代行サービス

※出典： 「NMPスペシャリスト｜年末調整代行サービス」公式サイト

株式会社NMPスペシャリストの年末調整代行サービスは、経理・税務のプロフェッショナルが事前準備から納品まで一連の業務を主導するオーダーメイド型サービスです。WEB申告・紙申告のいずれにも対応しており、WEB申告への切り替えを希望する企業向けには最適なシステムの選定から導入・セットアップ・運用代行まで一括対応します。従業員への案内文書作成、申告内容の検査・差し戻し、源泉徴収票の発行、法定調書合計表の作成、給与支払報告書の市区町村発送まで幅広く代行可能です。人数規模を問わず上限なく受け付けており、従業員からの電話問い合わせや督促・不備連絡も代行できます。担当者退職など急なケースにも柔軟に対応しており、1〜2営業日を目安に概算見積もりを提示するスピード感も魅力です。

社会保険労務士法人エスネットワークスの年末調整アウトソーシング・代行（補助）

※出典： 「年末調整アウトソーシング・代行（補助）」公式サイト

社会保険労務士法人エスネットワークスは、社労士と税理士法人が連携する体制のもと、法定調書の作成・提出まで含めた一気通貫の年末調整アウトソーシングサービスを提供しています。書類の準備・封入・配布から、従業員個別の問い合わせ対応、書類の督促・不備対応まで幅広く代行します。申告内容は1人につき6回の確認体制を設けることで、ミスを最大限に防ぐ仕組みのため、初めてのアウトソーシングでも安心できるでしょう。また、貴社専用封筒での発送・返信封筒での回収にも対応しているため、従業員の余計な混乱も防ぐことができるという細やかな対応も魅力です。源泉徴収票発行後の見方に関する問い合わせや確定申告サポートにも翌年1月以降まで対応しており、安心感の高いフォロー体制が特徴です。クラウドサービスへの対応も可能で、既存システムをそのまま利用しながら委託を開始できます。

株式会社キュービーファイブの年末調整アウトソーシング

※出典： 「年末調整アウトソーシング」公式サイト

キュービーファイブの年末調整アウトソーシングは、大手電機メーカーや流通企業などでの豊富な実績を持つサービスです。扶養控除申告書や保険料控除申告書など各種申告書類の準備・発送から、データ入力・加工、納品まで、業務の一切を代行します。年末調整専用コールセンターを開設し、従業員からの問い合わせ対応負担も削減します。基幹システムの変更が不要で、企業のニーズに合わせて委託範囲をカスタマイズできる点も強みです。仙台に年末調整専用センターを構え、大量業務への対応力と品質管理体制が充実しています。セキュリティについての研修や年末調整業務に関する研修を行うことで、アウトソーシングであっても質の高い作業を確保しています。

ジンジャー年末調整

※出典： 「jinjer給与 / 年末調整」公式サイト

ジンジャー年末調整は、統合型人事システム「jinjer」の給与計算機能に搭載された年末調整機能です。年末調整の計算から源泉徴収票・給与支払報告書の作成まで、一連の処理を自動で完結できます。オプションの「年調収集オプション」と連携することで、従業員が申告した各種情報が自動で計算に反映されるため、手入力の手間がなくなります。計算結果をもとに源泉徴収票をWeb明細として従業員へ公開でき、給与支払報告書はCSV形式で電子申請用データとして出力可能です。過不足金も給与計算・賞与計算にワンクリックで自動反映できるため、還付・追加徴収の処理も漏れなく対応できます。ジンジャーは勤怠管理や人事評価など複数の機能が一つのデータベースで連携する点が特長で、年末調整も既存の人事データをそのまま活用して処理できます。

BODの年末調整代行サービス

※出典： 「年末調整代行サービス」公式サイト

株式会社BODは、2017年の創業以来、給与計算や年末調整などのアウトソーシング事業を展開しており、100件以下の小規模から5,000件超の大規模まで幅広く対応した実績を持ちます。既存のシステムやソフトを変更せずに委託を開始でき、「WEB年末調整運用」「書面運用」「WEB・書面の併用運用」から自社の業務フローに合わせて選択できます。必要な業務だけをアウトソーシングできるため、コスト調整がしやすい点が特徴です。人事労務・給与計算・勤怠管理まで幅広いサービスをラインナップし、年末調整に限らずトータルで業務を委託することも可能です。専門知識を持つスタッフが対応し、企業の現状に応じた最適な業務プロセスやプランを提案します。運用開始後も定例会を通じて継続的な改善が行われる点も安心です。

ラクラス年末調整BPOサービス

※出典： 「ラクラス年末調整BPOサービス」公式サイト

ラクラス株式会社の年末調整BPOサービスは、日本の人事部「HRアワード2021」で入賞した実績を誇る、大企業向けの年末調整アウトソーシングサービスです。特許技術を活用したAI・OCRによる控除証明書の読み取り代行が最大の特徴で、従業員は証明書を郵送するだけで入力作業が不要になります。人事部門は年末調整開始時に人事データをアップロードするだけでよく、業務負担を大幅に圧縮できます。独自開発のクラウドシステムを用いて効率性と正確性を両立しており、書類提出からわずか8日でデータ納品が可能なスピード感も強みです。1,000名以上の従業員を擁する大企業やグループ企業への導入実績が豊富で、複雑な業務設計や関係部門との調整にも対応できる体制が整っています。

手ぶら年調

※出典： 「手ぶら年調」公式サイト

エムザス株式会社の「手ぶら年調」は、WEB年末調整システムの導入とアウトソーシングを組み合わせた独自サービスです。WEB化後も残りがちなシステムへのデータセットアップ、従業員への申告依頼・不備問い合わせ対応、証明書原本の回収までを一括して代行します。従業員はスマートフォンで撮影した証明書をWEBにアップロードするだけで、エムザスが申告書を作成するため、手書きや郵送の手間が不要です。従業員への問い合わせ対応にはチャットボットも活用し、人事部の対応負荷を最小化します。20年以上の給与計算アウトソーシングで培ったノウハウに基づく品質管理体制と、年次ごとの業務報告書による継続的な改善提案も特徴です。テレワーク環境とオフィス勤務が混在する企業でも、完全リモートで年末調整を完結できます。

年末調整の代行サービスが本当に必要か？

年末調整の代行サービスが本当に必要かを考えるポイントは、企業のリソースや業務負担です。年末調整は、従業員への申告書配布や内容確認、源泉徴収票作成など煩雑な業務が含まれます。加えて、税法改正による手続きの変更点を毎年把握する必要があり、担当者への負担は大きいといえるでしょう。

Web申告システムを導入している場合でも、申告内容の確認や問い合わせ対応は依然として発生します。業務負荷を軽減するために、年末調整代行サービスの導入は効果的です。

年末調整の代行サービスの業務範囲

年末調整の代行サービスは、複雑な年末調整業務を一括してアウトソーシングできるサービスです。年末調整は専門的な知識と時間が必要であり、繁忙期に経理・人事部門の負担が増加することが多いため、外部に委託することでこれらの負担を軽減できます。

代行サービスの業務範囲には、以下の業務が含まれます。

業務範囲	内容
事前準備	スケジュール調整、申告方法確認、Webシステム導入、書類の準備・発送
申告作業中	書類・データの到着確認、内容チェック、不備対応、進捗管理、未提出者への督促、添付書類管理
作業完了後	源泉徴収票・法定調書の仕分け・発送、ファイリング、アフターフォロー

年末調整の代行サービスでは幅広い業務を代行することで、企業は年末調整の効率化を図り、リソースを他の業務に集中させることが可能です。

 

年末調整の代行サービスが必要とするケースとメリット

年末調整の代行サービスは、人事・経理の負担を軽減し、業務の正確性を高めるため、多くの企業で導入されています。

人事担当者の工数削減

特に年末調整は多くの書類や手続きが必要で、法改正による更新も頻繁です。代行会社はこれらの業務を一括で対応し、企業の効率化に貢献します。

正確性・安全性の担保

代行サービスに依頼することで、書類チェックや不備対応、従業員からの問い合わせまで、全てがプロによって管理され、正確かつ迅速に処理されます。法改正にも対応し、情報漏洩のリスクを最小限に抑える体制が整っています。

業務負担の軽減や正確な処理が求められる企業にとって、年末調整代行サービスは非常に有益な手段です。

年末調整の代行サービスのデメリット

一方で、年末調整の代行サービスを利用するデメリットもあります。

代行サービスに依存しすぎると、社内にノウハウが蓄積されないため、担当者の退職などでノウハウが失われるリスクもあります。

業務を全て外注すると、社内で年末調整の経験が不足し、知識が蓄積されない可能性が考えられます。外注範囲を制限し、重要な業務だけを社内で実施する方法や、担当者を複数人にしてノウハウが引き継がれる体制を整えることが重要です。

年末調整の代行サービス費用感は？

年末調整の代行サービスの費用は、基本料金と従業員ごとの追加料金に分かれています。会社の従業員数や業務の複雑さが費用に大きく影響します。

たとえば、5名の従業員を持つ会社の場合、以下の費用がかかることがあります。

基本料金（目安）	8,800円～11,000円
追加料金（目安）	1人あたり1,650円～2,200円
合計費用	17,050円～22,000円程度

 

計算が簡単な103万円以下のパートやアルバイトは自社で計算して、逆に、計算が難しい外国人駐在員や住宅ローン控除のある正社員のみを外部にアウトソーシングすることにより、費用対効果を最大化できるでしょう。

従業員数や業務内容に応じて、最適な外部委託方法を選択することで、コストパフォーマンスを高めることが可能です。

一方で、年末調整代行サービスの中には、費用をかけずに利用できるサービスもあります。

COMIT HRのAI年末調整なら、従業員数にかかわらず【無料】で年末調整業務の代行が可能です。従業員への案内配信から申告書の回収、不備チェック、確認対応までをワンストップでサポートし、担当者の負担を大幅に軽減します。

さらに、AIでの効率化だけでなく、税理士との連携体制により申告内容の正確性も確保。コストを抑えながら、年末調整業務の効率化と品質向上を実現できます。

「年末調整のアウトソーシング費用を抑えたい」「担当者の工数を削減したい」とお考えの企業様は、ぜひCOMIT HRのAI年末調整をご活用ください。

年末調整の代行サービスの選び方

年末調整の代行サービスを選ぶ際は、目的や業務の内容に応じたサービスを選ぶことが重要です。自社の業務フローやニーズに適したサービスを選ぶことで、作業効率が向上し、ミスを防げます。

たとえば、従業員の手間を軽減したい場合は、スマホ対応や進捗確認機能、操作性を重視しましょう。一方、既存フローを変えたくない場合は、既存のシステムを活用できる代行サービスが適しています。

適切な年末調整代行サービスを選ぶことで、業務の効率化とミスの防止が可能になるため、自社のニーズに合ったサービスを見つけることが重要です。

また、従業員からの問い合わせ対応をはじめ、書類の準備や配布、チェック、督促などを削減できるかも選ぶポイントとなります。

年末調整を含め、人事労務の業務フローを改善する場合は、年末調整以外の業務の代行を受け付ける企業がおすすめです。

年末調整の代行サービスを導入する際の注意点

年末調整の代行サービスを選ぶ際、いくつかの重要なポイントがあります。

価格設定とサービス内容の確認

見積もりが安くても、実際の請求が高くつくケースがあります。Webサイトに表示されている料金が最低価格で、実際は追加料金が発生するケースがあるため、基本料金や追加費用がどう設定されているかを契約前にしっかり確認することが大切です。

守秘義務契約

業務上、機密情報や個人情報を扱うため、契約段階で守秘義務について確認しておくべきです。法律で定められていない民間業者でも、契約時に守秘義務が明記されているかを確認しましょう。

自社の状況に最適なサービスを選ぶことで、大きなコスト削減と安心を得ることができます。

年末調整の代行なら「COMIT HRのAI年末調整」がおすすめ

COMIT HRのAI年末調整は、従業員への案内から書類回収、不備確認、提出までをワンストップでサポートする無料の代行サービスです。

AIを活用して、煩雑な事務作業を効率化しながら、税理士との連携体制により申告内容の正確性もしっかり確保。一般的な代行サービスでは費用が発生する業務も、従業員数にかかわらず無料で利用できる点が大きな特徴です。

「毎年、確認作業や問い合わせ対応に追われている」

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「人的ミスを防ぎながら業務を効率化したい」

そんな企業様は、まずは無料オンライン相談をご利用ください。年末調整業務による負担を大幅に軽減し、本来注力すべき人事・労務業務に集中できる環境づくりをサポートします。