人事SaaS
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アウトソーシングで解決します

製造業A社
人事課長

  • アウトソーシングした場合、どこまで柔軟に対応してもらえるのか?
  • これまで自社で運用してきた品質・精度を維持できるか不安

卸売業B社
人事部長

  • グループ会社間の人事制度が異なっているが、アウトソーシングできるのか?
  • アウトソーシングを活用すると本当にコストが削減できるのか?

小売業C社
労務課長

  • 業務が属人化しており、万が一、離職や休職が派生した場合、業務が回らなくなるリスクがある
  • 従業員からの問い合わせ対応に多くの時間を割いている

製造業D社
人事グループ
リーダー

  • 人事・給与、勤怠システムの維持工数とコストが課題
  • 人事・給与システムの乗り換えを検討しているが、選び方がわからない
  • アウトソーシングできない業務がまだ多数残っておりアウトソーシング効果が感じられない

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COMIT HRの特徴

1. 最適な人事SaaSをご提案

  • COMIT HR独自の人事コクピットシステム(※)により、既存のシステムを含めて複数のシステムを組み合わせて運用することができます。
  • 人事SaaSシステムでは対応が難しい業務は人事コクピットシステムで代替することも可能です。

※人事コクピットシステム・・・当社が開発したバックオフィス向けのプラットフォームでAIにより複数のSaaSを組み合わせることが可能

2. スピーディーなシステム移行

  • 人事業務に精通したプロジェクトマネージャーが現行システムとSaaSとのフィットアンドギャップ分析を実施し、スピーディーにSaaSへ移行することができます。

入念なフィットアンドギャップ分析

導入コンサルタントによる、
お客様へのヒアリング

SaaSシステムでは補えない
ツール開発も対応

3. 業務改革のための4つのサポート

1. 勤怠システムやワークフロー導入時の従業員向け説明会も弊社導入チームで実施
2. 従業員の勤怠打刻漏れやエラーのアラートから勤怠確定まで対応
3. 従業員からの勤怠、給与、社会保険、システム操作等の様々な問い合わせを1つの窓口で対応
4. 仕訳データは既存の会計システムのインターフェースに合わせて納品

アウトソーシング可能な
業務一覧

①~⑧の業務カテゴリーのタブをクリックすると、業務の詳細を見ていただけます。

人事情報管理に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
1 常時 人事情報管理 組織情報管理 組織改編情報の決定、情報提供
2 常時 人事情報管理 組織情報管理 組織マスタの変更(履歴作成)
3 常時 人事情報管理 各種マスタ管理 組織マスタのメンテナンス
4 常時 人事情報管理 基本情報管理 基本情報登録
5 常時 人事情報管理 発令情報管理 異動・昇格等の発令情報の決定、情報提供
6 常時 人事情報管理 発令情報管理 発令履歴登録
7 常時 人事情報管理 身上情報管理 身上異動のワークフロー上での承認(通勤経路・通勤費の承認を含む)
8 常時 人事情報管理 身上情報管理 身上異動情報の登録

こんなお困りごと、解決します


A社人事総務担当

【お悩み】

もうすぐ4月、新卒の新入社員が入社するので、入社式や教育プログラムなどの仕事が多くて、昇級、昇格、承認フローなどの管理ををする工数が無い。

【解決します】

情報を頂戴できれば、SaaSシステムへの登録・管理・運営・社内発令をCOMIT HRが行います。

入社・退職・休職に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
9 常時 入社・退職・休職 入社処理 入社の決定、雇用契約書の締結
10 常時 入社・退職・休職 入社処理 入社者情報の登録
11 常時 入社・退職・休職 入社処理 社会保険、労働保険上の資格取得処理
12 常時 入社・退職・休職 退職処理 退職者の決定、退職事由の決定
13 常時 入社・退職・休職 退職処理 退職情報の登録
14 常時 入社・退職・休職 退職処理 社会保険、労働保険上の資格喪失処理
15 常時 入社・退職・休職 退職処理 退職時に必要な証明書・源泉徴収票の発行、自宅送付
16 常時 入社・退職・休職 休職処理 休職・復職の決定
17 常時 入社・退職・休職 休職処理 休職情報の登録
18 常時 入社・退職・休職 休職処理 社会保険・労働保険上の給付手続き

こんなお困りごと、解決します


B社人事担当

【お悩み】

新卒だけでなく中途採用の入社と退職の人数が多い。特に入社に必要な書類の回収に時間がかかる。

【解決します】

B社さんの入社必要書類のやり取りはCOMIT HRがすべて回収とご本人とのやり取りを代行いたします。回収後にSaaSシステムに登録・運営します。社会保険につきましては、社会保険労務士事務所にて手続きを行い、疑問点には当社コールセンターでお受けいたします。また有期雇用契約の場合、雇用契約書の更新期限が過ぎる1か月前に所属長にメールでお知らせを行い、確認をとります。

就業管理に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
19 年1 就業管理 勤務予定管理 年間カレンダーの作成
20 年1 就業管理 勤務予定管理 就業管理システムへの年間カレンダーの登録
21 年1 就業管理 勤務予定管理 社員別の勤務パターン、シフトパターンの登録
22 月1 就業管理 出退勤管理 締日お知らせメールの配信
23 月1 就業管理 出退勤管理 未入力・未承認への督促メールの配信
24 月1 就業管理 出退勤管理 メール督促後の未回収情報の確定
25 月1 就業管理 出退勤管理 出退勤情報の人事承認(承認者の承認後)
26 月1 就業管理 出退勤管理 出退勤情報の確定処理
27 月1 就業管理 出退勤管理 月次勤務集計の給与連携

こんなお困りごと、解決します


C社業務部担当

【お悩み】

当社は全国で200店舗を展開している飲食店。少ない従業員で各店舗運営をしているので、店舗間での応援や移動が日々発生する。勤怠管理や承認ルートを都度対応できない。

【解決します】

SaaSシステムは、クラウドシステムなので全国どこでも対応ができます。所属部署の変更、承認ルートの変更や日々のメンテナンスをCOMIT HRが解決いたします。

給与・賞与に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
28 月1 給与・賞与 月例給与 給与改定、月次変動支給・控除の決定、情報提供
29 月1 給与・賞与 月例給与 給与計算システム内のマスタメンテナンス
30 月1 給与・賞与 月例給与 勤怠情報の連携
31 月1 給与・賞与 月例給与 変動情報のシステム登録
32 月1 給与・賞与 月例給与 給与計算処理
33 月1 給与・賞与 月例給与 給与計算二次チェック
34 月1 給与・賞与 月例給与 給与計算結果承認
35 月1 給与・賞与 月例給与 給与振込データ(全銀協フォーマット)の作成
36 月1 給与・賞与 月例給与 給与振込み処理
37 月1 給与・賞与 月例給与 税・社会保険料等の納付
38 月1 給与・賞与 月例給与 給与明細のWeb公開
39 月1 給与・賞与 月例給与 紙給与明細(退職者・休職者等)の印刷、発送
40 月1 給与・賞与 月例給与 仕訳データの作成
41 月1 給与・賞与 月例給与 仕訳データの経理処理
42 月1 給与・賞与 賞与 賞与額の決定、情報提供
43 月1 給与・賞与 賞与 給与計算システム内のマスタメンテナンス
44 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与計算処理
45 年1~ 給与・賞与 賞与 欠勤控除計算の実施
46 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与計算二次チェック
47 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与計算結果承認
48 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与振込データ(全銀協フォーマット)の作成
49 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与振込み処理
50 年1~ 給与・賞与 賞与 税・社会保険料等の納付
51 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与明細のWeb公開
52 年1~ 給与・賞与 賞与 紙賞与明細(退職者・休職者等)の印刷、発送
53 年1~ 給与・賞与 賞与 仕訳データの作成
54 年1~ 給与・賞与 賞与 仕訳データの経理処理
55 年1~ 給与・賞与 賞与 賞与支払届の作成・提出

こんなお困りごと、解決します


C社給与担当

【お悩み】

当社は全国で200店舗を展開している飲食店。各店舗で紙のタイムカードで勤怠管理を行っているため、給与担当にタイムカードが届くのに時間がかかり、給与の締めがぎりぎりで毎回帰宅が深夜になってしまう。

【解決します】

SaaSシステムは、給与締めの前に催促メールを各従業員や所属長に送信します。それでも遅い方にはCOMIT HRのコールセンターよりご連絡を差し上げて予定通りの給与の締めを行います。
ご要望に応じて給与明細はWebと紙のどちらでも選べます。
また貴社経理システムに合わせた仕訳データを納品することも可能です。

年末調整に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
56 年1 年末調整 年末調整 対象者の抽出
57 年1 年末調整 年末調整 対象者の確認
58 年1 年末調整 年末調整 入社者の前職源泉徴収票の回収
59 年1 年末調整 年末調整 紙年末調整対象者(求職者等)の印刷、発送
60 年1 年末調整 年末調整 督促メールの配信、未提出者対応
61 年1 年末調整 年末調整 印字書類、証憑のとりまとめ、送付(拠点ごと等)
62 年1 年末調整 年末調整 書類の到着確認、電子データ提出状況との照合
63 年1 年末調整 年末調整 申告データのチェック
64 年1 年末調整 年末調整 給与連携データの作成
65 年1 年末調整 年末調整 過不足額の税計算
66 年1 年末調整 年末調整 年末調整再計算処理(翌年1月)
67 年1 年末調整 源泉徴収票 紙源泉徴収票の印刷、発送
68 年1 年末調整 法定調書 法定調書作成用データの作成
69 年1 年末調整 法定調書 税務署提出用源泉徴収票の印刷
70 年1 年末調整 法定調書 法定調書の作成、税務署への提出

こんなお困りごと、解決します


D社経理担当

【お悩み】

当社は地方の製造工場です。毎年年末調整の時期になると質問の電話が多く通常業務に支障をきたしている。提出される書類も不備が多く、毎年徹夜作業になってしまっている。

【解決します】

SaaSシステムでの年末調整は、ご自身でシステムの手順に沿って入力するだけですので簡単です。また操作上の疑問がございましたら、COMIT HRのコールセンターがご案内いたします。業務の大幅な工数削減が可能となりますので、すべてのお客様に喜ばれております。

住民税に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
71 年1 住民税 全般 各市区町村との連絡窓口
72 年1 住民税 異動届 異動届の作成、各市区町村への送付
73 年1 住民税 税額改定 市区町村からの税額通知書の受領、転送
74 年1 住民税 税額改定 税額通知書の開封、新年税額のシステム登録
75 年1 住民税 税額改定 税額通知書の封入、拠点への発送
76 年1 住民税 税額改定 税額通知書の個人別配布

こんなお困りごと、解決します


D社経理担当

【お悩み】

毎年全国の市区町村より税額通知書があり、封を開けて確認・転記するのは工数がかかってしまう。

【解決します】

すべての税額通知書が集まりましたら、封を開けずにそのままCOMIT HRにお送りください。SaaSシステムに税額を登録して、従業員ごとに税額通知書を封入して各拠点にお送りします。

社会保険に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
84 年1 社会保険 各種届出 資格取得・喪失、家族変更、氏名変更等に係る届の作成
85 年1 社会保険 各種届出 電子、郵送による届出
86 年1 社会保険 各種届出 持ち込みによる届出
87 年1 社会保険 保険料管理 健康保険、厚生年金、労働保険、年金基金の保険料管理(会社負担分を含む)
88 年1 社会保険 保険料管理 各種保険料の納付
89 年1 社会保険 給付手続き 各種給付申請書の作成
90 年1 社会保険 助成金 各種助成金申請書の作成、提出
91 年1 社会保険 社会保険料改定 随時改定の実施
92 年1 社会保険 社会保険料改定 定時決定の実施
93 年1 社会保険 労働保険年度更新 概算・確定保険料の計算、納付書の作成

こんなお困りごと、解決します


E社総務担当

【お悩み】

今年度より他部署から移動してきた新人に社会保険、年度更新や算定を任せることにしたが、日々の社保業務だけでなく、年度更新作業に不安がある。

【解決します】

社保業務はすべて信頼のおける社会保険労務士事務所で作業を行います。SaaSシステムへの登録もメンテナンスも行い、連携する給与作業をスムーズに行えます。年度更新作業においてもSaaSシステムが自動計算を行います。

その他に関するCOMIT HRの人事BPO対象業務一覧

No. 作業 大分類 中分類 業務内容 貴社人事部 InfoDeliver
94 常時 確定拠出年金 各種届出 運営管理機関との情報授受
95 常時 確定拠出年金 拠出金計算 月次の拠出金計算
96 常時 確定拠出年金 拠出金計算 拠出結果レポートの作成
97 常時 確定拠出年金 拠出金計算 拠出金の会計仕訳
98 常時 福利厚生 福利厚生管理 福利厚生の利用受付け
99 常時 福利厚生 福利厚生管理 外部機関への変更手続き
100 常時 福利厚生 福利厚生管理 給与控除情報の作成、情報提供
101 常時 福利厚生 福利厚生管理 給与控除の実施
102 常時 その他 レポート 勤怠・給与月次レポートの作成
103 常時 その他 証明書発行 証明書の発行、発送(在籍証明、給与証明、源泉徴収票等)
104 四半期 手当 通勤手当 入社時申請ルート確認、変更届申請ルート確認、退職時処理
105 常時 入社・退職・休職 入社処理 マイナンバー申請書の処理(当社が封筒を渡し、御社に提出する流れ?)
106 常時 入社・退職・休職 イベント処理 結婚、転居、子供出生、家族志望、離婚、災害等に関わる処理(例:慶弔見舞金)
107 常時 入社・退職・休職 転勤処理 転勤に伴う処理(入居・退去)
108 四半期 その他 レポート 従業員数推移表の財務経理部への提出

ご要望がございましたら、COMIT HRが解決を致しますので、お気軽に導入スペシャリストにご相談ください。

COMIT HR導入事例

顧客概要 自動車チェーン様(全国76店舗)
従業員数:700名
委託替えの背景 給与業務を社労士法人に委託していたものの、委託範囲が限定的で自社に業務が残り、採用活動に追われていた人事課長の大きな負荷となっていたため、委託がえを決定。
効果 社労士法人に委託していた業務と委託できずに内製で対応していた業務を短期間で業務移管。
人事課長の負荷が軽減され、採用活動のマネジメントにシフト

図:自転車チェーン様のCOMIT HR導入前と導入後

【今回の導入のポイント】

  1. BPOとクラウド型人事SaaSシステムを使ったことにより、大幅な業務の外務委託化を実現!
  2. お客様の残したい既存のシステムを残しつつ、お客様に最適なシステム構成を実現!

お客様の声

最初は価格で選びましたが、運用には大満足。今後も既存シシテムで手間がかかっている部分も一元化できるよう、引き続きお願いしていきたいです。

人事課長 S様

資料を一括請求できるサイトでCOMIT HRを知りました。4〜5社資料請求しましたが、その際のポイントは、3つでした。

  1. もともと使っていた勤怠管理システムeを入れた状態で給与計算ができること
  2. 一気に投資できる状況ではないので、既存のシステムを使いながら委託できること 
  3. 500名前後の規模感に対応してもらえる

その中で最終的にCOMIT HRを選んだ決め手になったのは、正直なところ価格です。トータルのランニングコストが年間でおよそ100万円も違ってたので...。

COMIT HR導入後、給与明細も紙からWEBになったことで、「去年の何月からの明細が欲しい」といった問い合わせや、郵送の手間、たまにしか出勤しないアルバイトに渡しそびれるといったこともなくなりました。 今後は、弊社が既存システムでお願いしていることでお互いに手間がかかる部分も含めて勤怠や人事管理の一元化を目指して、一緒に取り組んでいきたいです。

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COMIT HRへのご質問や他社システムからの乗り換えに関するご相談、お見積もりなど何でもお気軽にお問い合わせください。

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手ぶらでアウトソーシングをスタート!

お客様はヒアリングシートに沿って人事ルールを入力するだけ!

経験豊富なプロが、御社の業務を分析しシステム設計〜導入までをデザイン

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カレンダーからお時間を選ぶだけで、COMIT HRのコンサルタントに、
お客様のお悩みを相談できます。
人事・給与システムの移行給与アウトソーシングをご検討されている
方のために、COMIT HRのサービス概要導入事例を解説しています。
御社の人事サービスコストを診断できます。※所要時間1分
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(受付時間:平日9:00~17:00)

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