【2024年版】クラウド給与計算の人気システム10選！メリット・デメリットを解説

2024年最新の人気クラウド給与計算ソフトを比較して、メリット・デメリット、選び方について解説いたします。

クラウド給与計算ソフトとは

クラウド給与計算は、給与計算のプロセスをクラウドベースのシステムやサービスを使用して実行する方法を指します。従来、給与計算は社内のサーバーやシステムで行われていましたが、クラウド給与計算ではインターネットを通じてアクセスできる外部のサービスプロバイダーが提供するシステムを使用します。

給与計算ソフトの役割

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を計算するためのツールです。従業員の勤怠データから給与計算、給与明細や帳簿の作成・印刷などの業務を支援します。

給与計算ソフトの導入は給与計算に関連する企業の業務負担を大幅に削減する効果があります。計算にソフトウェアを利用することで、ヒューマンエラーによる計算ミス防止にも効果的です。

給与計算ソフトは、正社員やアルバイト、派遣社員や契約社員など従業員の雇用形態にかかわらず対応可能で、人件費の削減と業務効率化を図ることができます。

給与計算クラウドとソフトの違いは？

クラウド給与計算システムには、大きく分けてオンプレミス型、クラウド、インストール型の3タイプがあります。

オンプレミス型は社内にサーバーを設置して導入する給与計算ソフト、インストール型は給与計算をおこなうパソコンにソフトウェアをインストールするタイプです。

クラウドは、データをクラウドに保管するタイプの給与計算ソフトです。パソコンにインストールする必要がないため初期費用や運用費用が安い特徴があります。自動アップデート機能により、税率や科率の変更も自動適用されるため確実性を高めて給与計算業務をスムーズに進められます。

 

2024年おすすめクラウド給与計算ソフト10選

おすすめのクラウド給与計算システムについて、操作性や主な機能、価格などを紹介します。

 

おすすめクラウド給与計算ソフト比較表

※上記は2024年1月時点の情報です。料金や機能などは随時変更される可能性があり、必ず各会社のホームページにてご確認のほどお願いいたします。

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、給与計算担当者の効率向上を支援する優れたクラウドソフトです。給与計算業務の自動化に重点を置いて開発され、作業時間の大幅な削減と業務効率化を実現します。

利用料金は1人月額400円で初期費用はかかりません。お試し期間が提供されており、導入前に充分な評価ができる点も魅力です。

他のジョブカンシリーズとの連携が可能で、給与計算を含む多くの業務が効率的に統合できます。サポートサービスは無料で回数制限はなく、信頼性の高いサービス提供が保証されています。

ジンジャー給与

ジンジャー給与は、jinjer株式会社が提供するクラウド給与計算ソフトです。給与体系に合わせた項目名や計算式の柔軟な設定が可能で、自動化された給与計算をおこないます。

人事、勤怠情報とのリアルタイムな自動連携ができるため、残業や休暇を含む労働時間の集計も効率的におこなえます。

ジンジャー給与の利用料は月額500円で、給与計算、賞与計算、月変算定、年末調整、Web給与明細、支給明細設定、スマホ対応など幅広い機能を備えています。

KING OF TIME 給与

KING OF TIME 給与は、勤怠管理から給与計算までをシームレスに一元管理できます。

保険料の変更などが自動アップデートされるため手動での変更が不要です。常に最新かつ正確な情報で給与計算ができるため、業務に関わる手間とリスクを軽減できます。

月額1人300円の従量課金制を採用しているため、コストを抑えながらサービスを利用できるメリットを持ちます。

給与計算ソフトとしての優れた機能とコスト効率の良さを兼ね備えているといえるでしょう。

マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド給与は、勤怠チェック、給与計算、確定処理がわずか３ステップで完了できる給与計算ソフトです。５つの設定項目による初期設定が容易で、月給、日給、時給の3つの給与体系に対応しています。

初心者にも扱いやすくネット環境があればどこからでもアクセス可能です。銀行との振込連携もスムーズで、税制や法令の変更にも自動的に対応しています。

おまかせはたラクサポート

おまかせ はたラクサポートは、バックオフィス業務のクラウド化をサポートするサービスです。給与計算だけでなく、勤怠管理、会計管理、労務管理、ID管理などのサービスを提供しており、ニーズに合わせて追加できます。

従業員情報を元に給与計算、年末調整、入退社手続きなどの定型的な労務管理を効率化します。社内に点在している労務業務を一つにまとめることで、労務の根本的なミスと作業時間の大幅な削減が期待できます。

PROSRV

PROSRVは企業のニーズに合わせてカスタマイズ可能なクラウド給与計算システムです。クラウドの人事給与システム「prosrv on Cloud」をはじめ、年末調整や住民税の計算を代行してくれる「スポット事務代行」、給与作業をすべて代行してくれる「月例事務サービス」の3つがあります。

グループ内でデータ共有が簡単で、専門家のサポートも受けられます。企業規模に関係なく利用可能で給与計算業務を効率化します。

COMPANY給与計算

株式会社Works Human Intelligenceが提供するCOMPANYシリーズは、大手企業の約3社に1社が採用している給与計算ソフトです。

人事労務に必要な機能を網羅しているためカスタマイズの必要がありません。税制改正などの変更にも迅速に対応し、ランニングコストを抑えることができます。

大手法人の複雑な給与計算制度にも柔軟に対応し、ボタン一つで給与計算が可能です。福利厚生の管理や退職金、社会保険なども効率的に扱えます。

Galileopt DX 給与大将

Galileopt DX 給与大将は、株式会社ミロク情報サービスが提供している給与計算ソフトです。人事情報を基に給与計算や賞与計算、社会保険算定などにも対応しています。

支給・控除項目、勤怠項目は最大400項目まで登録可能で、複雑な給与規定にも柔軟に対応します。給与締め日や支払日が事業所ごとに異なる場合にも対応しています。

大規模企業やグループ企業にとっては効率化と柔軟性を提供する強力なツールといえるでしょう。

スマイルワークス

スマイルワークスは、株式会社スマイルワークスが提供するクラウドERPシステムの一環です。給与計算ソフトも含まれており企業の業務効率向上を実現します。

シンプルながらも分かりやすい操作画面とオプションでWEB給与明細ライセンスを追加できる柔軟性があります。

オプション機能を利用すれば、より便利なシステムを構築可能で、有償の導入支援サービスを用意されているため安心して導入できます。

やよいの給与計算

やよいの給与明細 オンラインは、弥生シリーズで知られる弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。初心者にも使いやすく余計な機能を省いたシンプルなデザインが特徴です。

従業員数20名程度の企業に推奨されており、わかりやすい画面構成と簡単な操作で初心者にもおすすめです。社会保険料算定や年末調整にも対応しており、法改正への対応もバージョンをアップデートすることで簡単に対応してくれます。

1ユーザーあたり月額約33円（プラン30を年間契約の場合）のリーズナブルな利用料金も魅力です。

※上記は20244年1月時点の情報です。料金や機能などは随時変更される可能性があり、必ず各会社のホームページにてご確認のほどお願いいたします。

クラウド給与計算ソフトの導入メリット

クラウド給与計算ソフトの導入は、業務の合理化と法制度への確実な対応を実現し、組織に多くの利点をもたらします。

クラウド給与計算ソフトの導入による代表的なメリットには下記があります。

1. 自動化・効率化による業務の簡素化
2. どこでもアクセス可能な柔軟性
3. 低コストでの導入・運用
4. セキュリティとのバランス

 自動化・効率化による業務の簡素化

クラウド給与計算ソフトは、オンプレミス型やインストール型と比べて導入時の手間を軽減します。

 

ベンダーのクラウドサービスを利用するだけで迅速に導入できるのも大きなメリットでしょう。最初に必要な情報を登録しておくことで自動計算をおこなってくれるため、属人的なミスを防ぎ、業務効率化に大きく貢献します。

 

企業の規模に合わせた柔軟な対応ができるのも中小企業にとっては魅力的でしょう。

どこでもアクセス可能な柔軟性

クラウド給与計算システムは、インターネット環境が整っていることで、どこからでもアクセスすることが可能です。給与明細の確認や勤怠管理をパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットから行えるため場所に縛られずに作業できます。

 

複数拠点や海外に支社があるなどグローバル展開にも対応可能で、リモートワークにも対応しやすい柔軟性が特徴です。

 低コストでの導入・運用

クラウドの導入は低コストでの導入と運用を実現します。クラウド給与計算ソフトにはサーバやネットワーク機器の調達が不要なため初期費用をおさえられます。月額費用は人数ごとの課金制なので月額費用も効率的な運用が可能です。

所得税や社会保険、雇用保険料算出など煩雑な計算業務を自動化できるため、業務のスピードと正確性の向上につながり生産性も向上します。紙の給与明細書をデジタル化するなどペーパーレス化も、運用における継続的なコスト効果を発揮するでしょう。

セキュリティとのバランス

クラウド給与計算ソフトはベンダー側がセキュリティを担保し、常に最新で高度なセキュリティ対策が適用されることがメリットの一つです。データ信号を暗号化するなどのセキュリティ対策がとられており、リスクを最小限に抑えつつ効率化を実現できます。

サービス利用料金内にベンダーが提供するセキュリティも含まれています。そのため自社でセキュリティを構築するよりも、強靭で安心なセキュリティシステムを低コストで利用できるでしょう。

 

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導入事例

 

クラウド給与計算ソフトのデメリット

給与計算ソフトの導入を検討する際には、自社独自の仕様に合わせる難しさや、安定したインターネット環境の必要性、初期学習の必要性なども考慮しておきましょう。

クラウド給与計算ソフト導入におけるデメリットには下記があります。

1. 自社独自の仕様に合わせることが難しい場合が多い
2. 利用料金が予想以上に発生するケースがある
3. セキュリティ上の懸念点と対策が必要
4. 安定したインターネット環境が必要
5. 初期学習の必要性

自社独自の仕様に合わせることが難しい場合が多い

給与計算ソフトは、初期設定時に自社の要件に合わせてカスタマイズすることが重要です。クラウドのソフトウェアではカスタマイズが制限されているケースもあります。

自社独自の給与規程や特別な要件を持つ場合、調整が困難なことがあります。クラウド給与計算ソフトを導入する前には、カスタマイズ性の確認が不可欠です。

COMIT HRでは、システム導入時に入念なヒアリングとシステムのフィットアンドギャップ分析をおこなっています。検討段階でのオンライン相談も承っているため、認識のズレを防ぎます。

利用料金が予想以上に発生するケースがある

クラウド給与計算ソフトの利用料金体系には、月額固定制や課金制など複数のモデルが存在します。従業員数や機能の利用状況に応じて費用が変動するため予算の見積もりが難しい場合があります。

従業員数が多い企業では、課金制を選択した場合の利用料金が高額になってしまいます。導入を検討する場合は、料金プランにも注意が必要です。

COMIT HRでは、COMIT HRを導入した場合のシステムと人事・労務業務運用費用をシミュレーションすることができます。

アウトソーシングを検討している人事業務と企業規模、導入を検討しているシステムを入力するだけで簡単に運用費用の目安がわかります。

セキュリティ上の懸念点と対策が必要

給与計算データは重要な機密情報のためセキュリティ対策は重要です。クラウドのソフトウェアはインターネットを介してデータにアクセスするため、セキュリティにおけるリスクは常に存在します。

多くのベンダーは高度なセキュリティ対策を講じています。暗号化や定期的なセキュリティテストを実施しているサービスプロバイダを選択することでセキュリティ上の懸念を軽減できます。

COMIT HRでは、ジョブカンとjinjerを提供し企業のニーズに合ったSaaSシステムを提案しています。ジョブカンとjinjerの高いセキュリティレベルに準拠しているため、リスクへの懸念を軽減できるでしょう。

安定したインターネット環境が必要

クラウド給与計算ソフトを利用するには、安定したインターネット接続環境が必須です。接続が不安定な場合、処理速度が低下して業務効率が悪化する可能性があります。

大容量のデータを扱う場合には速度の低下も懸念されます。事業規模に適したネットワークインフラを整えたうえで導入しましょう。

COMIT HRでは、情報管理はシステムを利用し、システムの管理・運用や問い合わせ対応はアウトソーシングするといった切り分けをすることで課題を解決しています。

初期学習の必要性

新しい給与計算ソフトウェアの導入には、社内のスタッフが操作を覚えるための学習期間が必要です。従業員がソフトウェアを使いこなすまでには、一定の時間がかかるでしょう。

ITに不慣れなスタッフがいることも考慮した上での導入計画を立てる必要があります。

COMIT HRでは、専門家とBPOスタッフが協働する独自体制のため既存スタッフの学習コストを必要としません。

 

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クラウド給与計算ソフト選定の5つのポイント

クラウド給与計算ソフトを検討している場合は、他のシステムとの連携やサポート体制が整っているかに着目してください。

クラウド給与計算ソフトを導入する際の選定ポイントを下記5つの観点で解説します。

 

1. 使いやすさとUIの評価
2. 必要な機能の確認
3. 他システムとの連携性
4. サポート体制の確認
5. 価格と性能のバランス

使いやすさとUIの評価

クラウド給与計算ソフトの操作性やユーザーからの評価は重要な要素です。導入を検討している場合は、無料トライアルやデモを利用してください。実際に操作をしたうえで画面の使いやすさやナビゲーションの直感性を確認しましょう。

実際に利用したユーザーの感想を口コミサイトなどで確認することも効果的です。UI（ユーザーインターフェース）は、ユーザーとサービスとの接点であり、ユーザーが画面上で操作をおこなう際に重要な役割を果たします。

必要な機能の確認

検討している給与計算ソフトに、自社の給与計算業務に必要な機能が含まれているかを確認しましょう。クラウドのソフトウェアはカスタマイズの自由度が低いため、最初から必要な機能がすべて揃っているサービスを探す必要があります。

自社のニーズに合致したソフトを選択することで、業務効率化と生産性の向上につながります。給与計算以外にも法定料率変更の自動対応、年末調整の対応、法定三帳簿の作成、マイナンバー管理などの機能にも着目してください。

他システムとの連携性

給与計算は多くのデータとの連携が求められるため、既存のシステムとのスムーズな相互運用が必要です。たとえば給与計算システムで計算したデータを自動で仕訳登録まで完了させるためには、会計ソフトと給与計算ソフトの連携が必要です。

連携が適切な場合は給与計算の手間を削減すると共に、その後の業務効率も改善できます。導入を検討している場合は、フォーマットの適合性や自動連携の可否を確認しましょう。

サポート体制の確認

給与関連のトラブルは迅速な対応が求められるため、サポート体制が充実しているサービスを選びましょう。対応窓口は電話やメールだけでなくチャットにも対応しているか、サポートの対応時間が企業の業務時間と重なっているかなどに注意してください。

サポートで対応可能なトラブルの範囲や費用を確認したうえで導入しましょう。

 価格と性能のバランス

クラウド給与計算ソフトを導入するにあたっては、価格と機能のバランスをこうりょしてください。自社が必要としている機能は備わっているかを確認し、コスト対効果を検討してください。

給与計算は長期にわたる業務のため、コストが割高になるのを防ぐためにも事前のシミュレーションが不可欠でしょう。

自社のニーズに合ったクラウド給与計算ソフトを選ぶことは、業務の効率化とコスト削減につながります。

 

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