AI年末調整アウトソーシング年末調整の負担を限りなくゼロに。

年末調整のシステム化だけでは解決できない

6つの課題

一般的なクラウドシステムへの切り替えだけでは、従業員やHR担当者の工数削減には限界があります。
こんな負担は感じていませんか?

確認・照合作業が終わらない

確認・照合作業が終わらない

申告内容と証憑(原本画像)の突合や、AIOCR結果の修正などの確認作業が終わらない。ミス防止のための確認フローが増え続けている。

不備対応に追われる

不備対応に追われる

記入漏れや入力ミスによる差し戻しと再提出の繰り返しで、担当者の工数は削減するどころか増え続けている。

問い合わせ対応が止まらず通常業務ができない

問い合わせ対応が止まらず通常業務ができない

入力方法や控除対象の判断に関する質問が何度も発生し、人事がサポート窓口化してしまっている。

書類・証憑管理が煩雑

書類・証憑管理が煩雑

回収状況の把握や未提出者へのフォローに加え、大量の書類や画像データの管理・保管に手間がかかる。

法改正対応の負担が大きい

法改正対応の負担が大きい

制度変更の把握に加え、社内ルールの見直しやシステム設定の更新など、毎年専門知識のアップデートが求められる。

進捗管理と締切対応が大変

進捗管理と締切対応が大変

提出催促や回収率の管理が短期間に集中し、法定期限に間に合わせるため、休日出勤や長時間労働が発生しやすい。

そのお悩み、すべて解決します。

ジョブカン×AI×専門スタッフで実現する、
精度の高い年末調整トータルサービス
ご提供します。※1

確認不要の全件精査

確認不要の全件精査

書類・証憑をAIが自動解析。さらに専門スタッフが全件ダブルチェックを行うことで、人事側の確認作業そのものを代行します。

不備対応の完全代行

不備対応の完全代行

入力ミスや不備はAIとスタッフが検知。従業員への修正依頼までスタッフが対応するため、担当者の手を一切止めません。

従業員からの問い合わせにも対応

従業員からの問い合わせにも対応

従業員からの年末調整に関する質問は専門スタッフが直接対応し、人事に集中していた問い合わせを巻き取ります。※2

自動回収・進捗管理

自動回収・進捗管理

未提出者へのリマインド配信や回収状況の管理を自動化。膨大な時間を要していた「追いかけ業務」の手間を大幅に削減します。

法定調書、給与支払報告書の
提出(電子申告)まで対応

法定調書、給与支払報告書の提出(電子申告)まで対応

TFS国際税理士法人と連携し、税理士による法定調書、給与支払報告書の最終確認・提出(電子申告)までシームレスに対応します。

業務サービス無料を実現

業務サービス無料を実現

年末調整の業務代行の料金は無料で提供します。※1,※3

※1 本サービスはジョブカン上での運用となるため、「ジョブカン労務HR」または「ジョブカン給与計算」の導入が必要です。

※2 従業員からの問い合わせ対応など、一部のオプションサービスは有料となります。

※3 すでにジョブカンをご利用中のお客様につきましては、業務代行無料キャンペーンの適用対象外となります。

年末調整完了までの流れ

AIによる高速解析と専門スタッフの確認体制で、正確性とスピードを両立し、

年末調整をスムーズに完了します。

年末調整完了までの流れ step1 事前準備・案内配信代行

事前準備・

案内配信代行

専門スタッフが貴社に代わってシステム設定と従業員への案内を一斉配信。法改正に伴うマニュアル更新も完了した状態でスタートします。

年末調整完了までの流れ step2 資料回収・AI×プロの不備チェック

資料回収・AI×プロの


不備チェック

従業員が提出した画像データをAIOCRが即時解析。さらに専門スタッフが全件目視で精査し、不備の差し戻しまで責任を持って対応します。

年末調整完了までの流れ step3 年調計算・データ最終確定

年調計算・

データ最終確定

精査済みの正確なデータを元に計算を実行。専門スタッフが最終数値を検証するため、担当者は「確認ボタン」を押すだけで確定が可能です。

年末調整完了までの流れ step3 給与反映・源泉徴収票発行

給与反映・

源泉徴収票発行

確定データはジョブカン給与計算へシームレスに連携。源泉徴収票のWeb公開までを専門スタッフがサポートし、年内の全業務を完結させます。

サポート内容

収集から法定調書提出までワンストップで完全対応!

従業員

Web申告・証明書アップロード

従業員が専用Web画面から申告情報を入力し、控除証明書等をアップロード

弊社専門スタッフとAI

申告情報の収集

Web申告データ・証明書データを取りまとめ

申告内容チェック・不備対応

入力内容や添付書類を確認し、不備がある場合は確認・修正対応

年税額・過不足額の計算

年末調整計算を行い、 還付・徴収額を算出

給与支払報告書
データ作成

市町村提出用データを作成

源泉徴収票
データ作成

税務署提出用データを作成

法定調書合計表
データ作成

給与計算に関わる部分の提出データを作成

税理士

提出データの最終確認

法定調書・給与支払報告書データを税理士が確認

電子申告による提出

税理士が電子申告を実行し、提出を完了

年末調整関連
データ提出完了

導入までの流れ

導入までの流れ step1 最短当日のお申し込み

最短当日のお申し込み

フォームからお申し込みください。専任のコンサルタントが貴社に最適な運用をご提案します。

導入までの流れ step2 スムーズな初期設定

スムーズな初期設定

初期設定から専門スタッフにお任せ。既存の従業員データもスムーズにインポート可能です。

導入までの流れ step3 自動運用のスタート

自動運用のスタート

専門スタッフがAIを活用して運用。
従業員対応から給与システム連携まで責任を持って対応します。

\ ジョブカン新規導入で 年末調整業務代行サービス無料! /

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