公開日:2024年7月23日 目次
キング オブ タイムとは何か？
キング オブ タイムは、企業の勤怠管理業務を効率化するシステムです。
従業員の勤怠情報をリアルタイムで把握し、不正防止や正確なデータ収集が可能です。16種類の打刻方法があり、スマートフォンやICカード、指紋認証など、多様な手段で利用できます。
シンプルな操作性で、紙やExcelからの移行もスムーズです。2024年7月時点で349万アクティブユーザーを有し、市場シェアNo.1を誇ります。導入企業は56,000社を超え、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。
キング オブ タイムの主な機能と強み
キング オブ タイムの強みには下記が挙げられます。
多様な打刻方法
キング オブ タイムは、あらゆる働き方に合わせた多彩な打刻手段を提供しています。柔軟な勤怠管理を実現し、PCでの無償打刻から、顔認証や指紋認証、ICカードなど、多彩な打刻方法が選択可能です。
たとえば、オフィスでの出勤はICカードを使用し、外出中にスマートフォンで退勤打刻をすることも可能です。環境に合わせて、複数の打刻手段を組み合わせることができます。
柔軟性の高い勤怠方法を選べるため、企業は勤怠管理を効率的に行えます。
リアルタイムでの管理
キング オブ タイムでは勤怠データの即時確認が可能となり、不正行為の防止や迅速な対応ができます。たとえば、従業員が打刻を行った瞬間にデータが反映されるため、管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握できます。
キング オブ タイムのリアルタイム勤怠管理は、単なる打刻時間の記録だけではなく下記のメリットをもたらします。
- 勤務状況の可視化
- 労務管理の効率化
- 残業時間の削減
- 働き方改革の推進
リアルタイムで収集された勤怠データを活用することで、企業の課題解決に貢献します。
効率的な労務管理
キング オブ タイムを活用することで、手作業による勤怠管理から解放され、正確なデータ集計と迅速な給与計算が可能です。たとえば、勤怠データの自動集計により、給与計算にかかる時間が大幅に削減されるでしょう。
また、勤怠データがリアルタイムで反映されるため、給与計算の漏れや誤りを防ぎ、迅速な給与支払いを可能にします。
企業は重要な業務に集中できるようになります。労務管理の効率化が、キング オブ タイムの大きなメリットです。
高度なセキュリティとプライバシー保護
キング オブ タイムは、高度なセキュリティとプライバシー保護を提供します。データは強力な暗号化技術で保護され、専門のデータセンターで安全に保管されます。
たとえば、128ビットSSL暗号化や二重バックアップ体制により、従業員の重要なデータが常に安全に守られます。このセキュリティ体制により、企業は安心してシステムを利用できます。
また、年3回（2月・6月・10月）のシステムバージョンアップを実施しており、法改正や顧客からの要望を基に、新たな機能へバージョンアップしています。
クラウドベース
キングオブタイムは、クラウド型の勤怠管理システムとして、多くの企業で導入されています。
ソフトウェアのインストールや設定が不要で、インターネット環境さえあればすぐに利用できるため、場所や時間を選ばずに、どこからでもアクセスが可能です。
リモートワークや多拠点の勤怠管理が必要な企業でも、簡単に導入ができます。従業員が自宅や出先からでも勤怠データを入力・確認できるため、柔軟な働き方を支援します。
キング オブ タイムの機能
キング オブ タイムは、自社の就業規則に合わせた勤怠管理を簡単に実現できる多彩な機能を提供します。
キング オブ タイムの主な機能は以下の通りです：
| 機能 | 詳細 | 特徴 |
| 残業時間の管理 | ・ 残業基準の設定
・ 残業時間の確認 ・ 残業申請 ・ 残業管理 |
・残業時間のリアルタイム把握や、あらかじめ設定した基準残業時間の超過を可視化できる
・従業員はPCやモバイル端末から残業申請できる ・管理者は簡単に承認ができる |
| スケジュール
・シフト管理 |
・ スケジュールパターンの設定
・ スケジュール登録 ・ 予実の管理 ・ 月別スケジュール画面 ・ 人件費概算管理 ・ 月別データ確認画面 ・ 組織別データ画面 |
・シフト作成業務を簡略化できる
・シフト管理にかかわる時間を軽減できる ・設定したスケジュールに対して実際の勤務の差異を表示できる ・人件費の概算を合わせて管理できまる |
| フレックス
変形労働制 |
・ フレックスタイム制
・ 月ごとの基準時間設定画面 ・ 従業員タイムカード（1ヶ月） ・ 1年単位の変形労働制 ・ 月単位・週単位の変形労働制 |
・フレックスタイム制や変形労働制などの就業ルールに対応している
・週、月、年単位での変形労働制に対応している ・1～3ヶ月単位のフレックスタイム制が管理できる |
| 管理者権限機能 | ・ 管理者の作成
・ 管理者の主な権限 ・ 管理者種類2種類 （① 全権管理者、② 一般管理者） ・ 管理者操作ログ |
・操作権限を持つ管理者を役割に応じて作成できる |
| ワークフロー（申請・承認） | ・ 申請可能項目
① 打刻申請 ② 補助項目申請 ③ スケジュール申請（休暇申請含む） ④ 時間外勤務申請） ・ 数々の承認ルール・ 通知機能 |
・申請・承認フローは最大5段階まで設定可能
・従業員は、打刻時間の修正や残業、休暇、などの申請ができる ・管理者は、打刻忘れや遅刻の申請などの申請承認を一元管理で処理できる |
| 補助項目機能 | ・ 補助項目設定（管理者）
・ 勤怠データ画面 ・ 補助項目を集計 |
・工数管理や交通費精算ができる
・在宅勤務の時間数などを記録・集計できる ・交通費や各手当の集計ができる |
| 有休管理機能 | ・ 休暇取得状況の確認
・ 休暇管理画面 ・ 月別データ画面 ・ 休暇自動付与 ・ 比例付与日数一覧画面 ・ 休暇区分登録画面 ・ オリジナル休暇の作成 |
・休暇の種類、数に制限なく管理ができる
・有給休暇や代休、企業独自の休暇を一括管理できる ・時間単位、半日単位での取得、有効期限等さまざまなルールに対応している ・有給休暇の自動付与機能や年5日有給取得義務の管理ができる |
| アラート機能 | ・ アラート表示
・ 通知機能 ① 打刻忘れ通知 ② 未申請残業通知 ③ 労働時間超過通知 ④ 休暇失効通知 ⑤ エラー勤務通知 ⑥ スマートフォンアプリへのプッシュ通知 |
・一定の値に過不足があった場合、アラート表示をする
・打刻忘れや欠勤等で不足している勤怠を抽出できる |
| 各種
給与計算ソフト との連携 |
・ 月ごとの勤怠データ出力
・ 月別データ ・ 出力レイアウトの変更 |
・勤怠管理から給与計算の作業工程を効率化できる
・導入している給与ソフトの形式に合わせてエクスポートができる ・外部のサービスともシステム連携ができる |
|
帳票出力 （Excel・CSV・PDF）
|
・データ出力（エクスポート）
・データ入力（インポート） ・勤怠データの出力 ・有給管理簿の出力 ・日別データ出力エクセル ・帳票出力 |
・毎日の打刻時間や時間計算結果、人件費概算などのデータをExcel、CSV、PDFなどの形式で出力ができる
・従業員データやスケジュールデータなどのデータもCSV形式で登録ができる
|
| 勤務状況確認 | ・ヘルプ打刻
・複数拠点 ・時間帯区分設定 |
・遠隔拠点従業員の管理ができる
日本国内だけではなく海外を含む複数拠点の勤務状況がリアルタイムで管理できる ・ヘルプ勤務や拠点ごとでの集計や時差設定（タイムゾーン）などリモート管理に適した機能が充実している |
| 英語対応・海外対応
|
・英語・タイ語対応
・時差対応 ・海外向けサポート・販売 |
・英語表示への切り替え、海外のタイムゾーン設定に対応している
・リアルタイムにグローバルな一元管理ができる
|
| 働き方改革関連法
の設定
|
・時間外労働の上限規制
・有給休暇5日以上取得義務 ・高度プロフェッショナル制度 ・勤務間インターバル制度 ・「月60時間超割増賃金率引上げ」の中小 企業猶予措置廃止 |
・「働き方改革関連法」に沿った勤怠管理が設定できる
・「月60時間超の時間外労働の割増賃金率引上げ」へ対応している |
| テレワーク・在宅勤務・時差出勤
|
・Myレコーダー
・モバイル打刻 ・キング オブ タイム システムログ ・ロック・アンロックのログを自動で出退勤打刻として記録 ・Myレコーダーと携帯ブラウザ打刻 ・管理画面へのアクセス制限 ・IP制限設定 ・時差出勤の勤怠管理スケジュール設定 |
・時差出勤や在宅出勤などの状況把握ができる |
| データ分析
|
・時間外労働の把握
・36協定基準での残業把握 ・打刻時間と勤務実態の差分表示 ・打刻時間と勤務実態の差分表示 ・改正労働基準法に対応 ・従業員情報の把握 ・雇用動向 ・生産性データ ・個人年間ページ |
・従業員の働き方を可視化することで
労務におけるリスクヘッジや生産性向上ができる
|
| 人事労務
|
・入社手続き
・従業員項目のカスタマイズ ・フィルタリング機能 ・マイナンバー対応 ・WEB給与明細発行 ・WEB給与明細データのインポート・エクスポート ・人事データの入力（取り込み） ・人事データの出力インポート・エクスポート ・履歴管理（時点管理） ・従業員の閲覧権限 ・権限管理 ・従業員情報の申請 |
・人事データをわかりやすく一元管理できる |
| 給与計算・年末調整 | ・勤怠・人事労務データとの自動連携
・勤怠データを自動連携 ・勤怠締め未処理エラー表示 ・計算結果の個別編集 ・計算結果ロック機能 ・賞与計算 ・FBデータの振込日を自動変更 ・保険料や税率の自動アップデート ・年末調整機能 |
・勤怠管理から給与計算までをシームレスに一元管理できる
|
法改正とユーザーの声を反映し、継続的なバージョンアップを実施しているため、独自の勤怠ルールを持つ企業でもスムーズな利用が可能です。
1分で分かる！
キング オブ タイムの欠点は何ですか？
キング オブ タイムの欠点は、インターネット環境が必須であることです。ネットワークが不安定な環境や接続が難しい場所では利用が制限されます。
たとえば、工事現場や遠隔地などでは勤怠管理が困難になる可能性があるでしょう。接続が途絶えた場合にはリアルタイムのデータ入力や確認ができなくなるのがデメリットです。
キング オブ タイムを導入する際は、安定したインターネット環境が整っている企業での利用が前提となります。
キング オブ タイムの評判
インターネット上でのキング オブ タイムの口コミやレビューには下記があります。
- 画面のUIや操作が分かりやすく、初めての導入でも簡単に使用できる
- 残業時間の可視化や働き方改革関連法に対応した機能により、法令順守が容易にできる
- アラート機能により設定した残業時間を超えた際に通知が表示され、適切な対処ができる
- 導入前は出退勤を紙で管理し、手作業で入力していたが、キング オブ タイムを導入することで、打刻から管理までがパソコンで完結した
- 管理業務の効率が大幅に向上し勤怠管理者の業務負担が軽減された
キング オブ タイムは、インターネット環境必須ながらも、使いやすさや不正対策の強化、コンプライアンス遵守のサポートなど、多くの高評価を得ています。
キング オブ タイムの料金体系
キングオブタイムは、月額300円/人というシンプルな従量課金制で、初期費用も0円と、中小企業から大企業まで幅広い規模の企業に導入しやすい料金体系が特徴です。
| 項目 | 小企業
（従業員10名以下） |
中小企業
（従業員11名～50名） |
大企業
（従業員100名超） |
| システム利用料
（月額） |
300円/人 | ||
| 初期費用 | 無料 | ||
初期費用は基本無料ですが、打刻方法により初期費用が有料になる場合があります。
| 打刻方法 | 費用（税込） |
| 打刻機 | ¥0 |
| Myレコーダー(位置情報) | ¥0 |
| モバイル(位置情報) | ¥0 |
| Windowsログオン/ログオフ打刻 | ¥0 |
| GPS勤怠管理 for KING OF TIME アプリ | ¥0 |
| ICカードリーダー（PC接続） | ¥4,400 |
| 指紋リーダー | ¥20,900 |
| 指ハイブリッドリーダー | ¥36,300 |
| 指静脈リーダー | ¥41,250 |
| ICカードリーダー（専用端末：PTP3） | ¥111,100 |
| 指ハイブリッド＋ICカードリーダー | ¥264,000 |
| FeliCa Lite-Sカード(500円×10枚) | ¥5,500 |
| 顔認証 | ¥77,000 |
| カメレオンコード認証(新規ライセンス) | ¥60,500 |
| カメレオンコード認証(追加ライセンス) | ¥36,300 |
キングオブタイムでは無料サポートの他に、有償サポートオプションが2種類用意されています。
| サポートオプション | 費用（税込） |
| 無料サポート | ¥0 |
| プレミアムサポート勤怠導入支援（2ヶ月間） | ¥550,000 |
| プレミアムサポート運用支援 | ¥660,000 |
たとえば、従業員数50名の企業で打刻方法に指紋リーダーを選択した場合の費用は下記になります。
| ご利用予定人数：50名
打刻方法：指紋リーダー サポートオプション：無料サポート
システム利用料：50名 × 300円/人 = 15,000円 初期費用：19,000円 サポートオプション：0円 消費税：3,400円 合計: 37,400円
翌月以降の月額利用料は16,500円（税込）です。 |
従業員数100名の企業で、打刻方法に指静脈リーダーと顔認証を選択し、プレミアムサポート運用支援を選択した場合の費用は下記になります。
| ご利用予定人数：100名
打刻方法：指静脈リーダー、顔認証 サポートオプション：プレミアムサポート運用支援 システム利用料：100名 × 300円/人 = 30,000円 初期費用：107,500円 内訳 （指静脈リーダー：37,500円） （顔認証：70,000円） サポートオプション：600,000円 消費税：73,750円 合計: ¥811,250円
翌月以降の月額利用料は33,000円（税込）です。 |
1分で分かる！
キング オブ タイムの導入事例
全国に43劇場、398スクリーンを有するユナイテッド・シネマ株式会社では、本社と劇場で勤怠管理システムが統一されていませんでした。勤怠管理を統一するためにキング オブ タイムを導入し、プレミアムサポートを活用により、約2,000名の勤怠管理を整備することに成功しています。
ユナイテッド・シネマ様
| 課題 | 本社と劇場で勤怠管理システムが統一されていなかった
従業員数2,000名、劇場数43劇場と規模が大きく勤怠管理が複雑 残業時間の管理が困難 |
| 導入の決め手 | クラウドサービスで導入しやすい
費用対効果が高い 他社システムからの移行が容易 |
| 導入効果 | 勤怠管理システムの統一
→労務管理の効率化 残業時間の削減 給与計算の自動化 データ分析による業務改善 |
| 独自活用 | 残業時間の多い劇場への働きかけ
所定労働時間複数に対応する独自マニュアルの作成 |
| 今後の展望 | アラート機能による残業時間管理の強化 |
| 導入のポイント | 規模が大きく複雑な勤怠管理でもキングオブタイムで効率化ができる
データ分析による業務改善や、独自活用でさらなる効果を発揮する |
COMIT HRでは、キング オブ タイムを提案しています。カスタマイズが難しい機能はツール開発やオペレーションで補完し、最短3ヶ月でシステム移行と業務移管が可能です。
人事業務アナリストが現行システムと業務運用のFit&Gap分析を行い、効率的なTo-Beフローを設計します。
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