株式会社 QUATTRO様について

株式会社QUATTRO様は、2011年創業以来、「人」「信頼」「責任」を核に据え、多岐にわたる事業を展開する企業です。飲食、美容、通信、EC、福祉など11の事業部を擁し、従業員数は約600名に達します。

揺るぎない理念を共有し、従業員とその家族、取引先を大切にすることで成長を遂げてきました。サービスやシステムではなく「人」を強みとする同社は、相互の信頼関係を基盤に、責任ある行動で顧客満足を実現しています。

この度、同社本社にてCOMIT HRの導入を進められた経理部の寺田様にお話を伺いました。

30社以上の給与計算をアウトソーシング！
株式会社QUATTRO様インタビュー

今回は、多岐にわたる事業を展開する株式会社QUATTRO様の経理部 寺田様に、COMIT HR導入の背景や効果についてお伺いしました。

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まずは、寺田様の業務内容について教えてください。

寺田様

QUATTROグループ全体の経理業務を担当しています。グループ会社は約30社あり、すべての会社の経理を見ています。

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30社分の経理業務となると、相当な業務量ですね。

寺田様

そうですね。特に月末月初や決算期は非常に忙しくなります。以前は年末調整も大変な作業でしたが、COMIT HRを導入したことで、負担がだいぶ軽減されました。

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これまで、どのような課題を抱えていましたか？

寺田様

元々、給与計算は2～3名体制で一元管理していました。しかし、グループ全体で600名近くの従業員を抱え、資本関係がない外部企業も含まれているため、コンプライアンス面で課題を感じていました。また、業務が属人化しており、担当者の負担が大きかった点も問題でした。各社に経理担当者を配置するにもコストがかかりますし、最終的にはアウトソーシングが最善の解決策だと考えました。

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そこでCOMIT HRを選んでいただいた理由を教えてください。

寺田様

インターネットで「給与計算 アウトソーシング」といったキーワードで検索し、複数の会社を比較検討しました。最終的にCOMIT HRに決めたのは、営業担当さんの対応力ですね。

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ありがとうございます！

寺田様

実は、他社のサービスとも迷っていました。料金面では魅力的なサービスもあり、操作性もシンプルな点が魅力的でした。しかし、私たちの要望をすべて満たせるわけではなく、こちらの要望は半分くらい残る為、結局は手間が残ってしまうと感じました。その点、COMIT HRは柔軟な対応と、費用面で調整していただき、私たちの要望にも臨機応変に対応してくださいました。

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導入の決め手となったのは、COMIT HRの柔軟な対応力と価格といったことでしょうか。

寺田様

そうです。うちの代表も納得してくれました。

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導入時に苦労した点はありますか？

寺田様

営業は直行直帰が多く、勤怠管理や労働時間に関する課題がありました。しかし、COMIT HRとの打ち合わせを重ね、インセンティブや賞与制度を見直すことで解決することができました。

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データ連携などの準備作業はスムーズでしたか？

寺田様

私よりも給与計算に直接携わる担当者が、多忙の中でも頑張ってくれました。それに、COMIT HRさんのサポートもあり、わずか5ヶ月で本番稼働まで漕ぎ着けることができました。

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5ヶ月で導入とは、かなりスピーディーですね！

寺田様

そうなんです。他社からも提案を受けていたのですが、導入までに1年以上かかることも珍しくありませんでした。短期間で導入できたのは、COMIT HRさんのサポート体制が充実していたこと、そして、私たちの要望を理解し、柔軟に対応してくれたことが大きいですね。

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今回、1社を導入した上で他の8社に展開していく形を取っておりますが、そこは問題なく進んでいますか？

寺田様

当社は営業会社が主なので、勤怠管理や業務の流れがほぼ一緒です。ただ、転籍が多くて、その点が大変でした。1社をしっかり作り込んで展開する形で進めています。

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導入後の効果はいかがでしょうか？

寺田様

まだ導入して間もないため、大きな効果は実感できていません。特殊な勤務形態や転籍が多いこともあり、運用が完全に軌道に乗るまでにはもう少し時間がかかる見込みです。ただ、ジョブカンは以前利用していた給与ソフトと比べて圧倒的に使いやすく、ペーパーレス化も実現できたので、今後の効果に期待しています。

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年末調整業務の負担は軽減されましたか？

寺田様

はい、かなり楽になりました。

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今後、グループ会社への展開も検討されていますか？

寺田様

ええ。まずは1社でしっかりと運用し、他のグループ会社にも順次展開していく予定です。

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最後に、COMIT HRのサービスを検討されている企業様へメッセージをお願いします。

寺田様

COMIT HRは、お客様の要望に真摯に耳を傾け、柔軟に対応してくれる会社です。他社には断られてしまったような要望にも、諦めずに相談してみる価値はあると思います。

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寺田様、本日は貴重なお話をありがとうございました！今後ともよろしくお願いいたします。

※掲載内容は取材当時のものです。