
「勤次郎」は、勤怠管理だけでなく健康管理まで一元化できる統合HRMソリューションです。多様な働き方や複雑なシフトに対応し、大企業から中小企業まで5,500社以上の導入実績を誇ります。
本記事では、勤次郎の主な機能や料金、導入するメリット・デメリット、実際の導入事例までを分かりやすく徹底解説します。
目次
勤次郎とは?強みは?
「勤次郎」は、勤怠管理を中心に多様な機能を備えた統合システムです。ここでは、サービスの基本情報や他社システムとの決定的な違い、独自の強みについて解説します。
サービスの基本情報
勤次郎は、勤次郎株式会社が提供するペーパーレス・サーバーレスの就業・勤怠管理システムです。クラウド版とオンプレミス版の両方に対応し、企業の用途や規模に応じて「Universal勤次郎」や「勤次郎Smart」などのパッケージを選択できます。
シリーズ全体での導入実績は5,500社以上にのぼり、ライセンス数は161万件を超えるなど、25年以上にわたり幅広い企業に利用されている信頼性の高いサービスです。
他の給与計算サービスとの違い
一般的なシステムとの最大の違いは、「勤怠管理」と「健康管理」を一つのシステムで一元管理できる点です。日々の出退勤情報だけでなく、従業員のストレスチェックや健康診断データも統合して管理できるため、「健康経営」を強力にサポートします。
また、最大46,000通りものシフトパターンに対応でき、医療機関の「様式9」や介護業界の「常勤換算表」の自動作成機能など、特殊な勤務形態に強いことも大きな特徴です。
勤次郎はどの企業に向いているの?
勤次郎は、事業規模や管理人数を問わず、幅広い業種の企業に向いています。特に、夜勤や当直など勤務形態が複雑な医療機関や介護施設、多数のアルバイトを抱える飲食・小売業には非常に適しています。
また、時間外労働の上限規制に対応したい建設業や、従業員の健康データを統合して「健康経営」を推進したい企業にもおすすめです。一方で、限られた機能しか必要としない小規模企業には、機能が多すぎて使いこなすのに時間がかかる可能性があります。
勤次郎でできること|主な機能一覧と特徴
勤次郎の勤怠・就業管理
スマートフォンやPC、ICカード、指静脈認証、顔認証、GPS打刻など、多様な打刻方法に対応しています。年休や代休などの柔軟な休暇管理機能に加え、最大46,000通りのシフト作成が可能です。
また、残業時間を見える化し、36協定違反や有給取得不足の恐れがある場合には段階的にアラーム通知を行う機能も備えており、法令遵守と過重労働の防止をサポートします。
勤次郎の人事・従業員情報管理
企業ごとの複雑な組織構造や役職に合わせて、システム管理者、労務管理者、一般利用者などの権限をきめ細かく設定できます。
ダッシュボードは利用者ごとにカスタマイズ可能で、管理者には締め処理メニュー、従業員には自身の勤務実績や申請メニューなど、必要な情報を分かりやすく表示します。人事情報の一元化により、迅速な意思決定と戦略的な人材マネジメントを支援します。
勤次郎の給与計算
勤次郎で集計された勤怠データは、給与システムとスムーズに連携可能です。
たとえば、「SMILE 人事給与」などの外部システムに対して、承認された勤怠実績をワンクリックで連携し、情報更新のタイムラグや二重入力の手間を省くことができます。
さらに、システム内で各項目同士の四則計算やIF計算を設定でき、「残業4時間以上でお弁当手当支給」といった独自の各種手当の自動計算にも対応しています。
勤次郎の健康管理
勤次郎の大きな特長である健康管理機能では、年に一度の健康診断の予約や結果データ、ストレスチェック、ワクチン接種管理などを一元化できます。
スマートフォンアプリ「ヘルス×ライフ」を通じて、従業員が日々の体調を手軽に記録できるほか、AIが健診データを分析して将来の生活習慣病リスクを予測する機能も搭載しています。これにより、心と体の健康を見える化し、適切な対策の実施を支援します。
勤次郎のデータ分析・マネジメント
日々の勤務実績をもとにした工数管理が可能です。業務内容やプロジェクト、作業場所などのマスターを最大5階層まで登録でき、カレンダー上で簡単に作業時間を割り当てられます。
集計されたデータは、作業の分配管理や正確な原価計算に活用できます。また、勤怠データや健康データを自動的に集計してレポート化する機能もあり、従業員の状況を客観的な数値で把握し、データに基づいた経営判断をサポートします。
ご質問やご相談など何でもお気軽にお問い合わせください。
勤次郎の料金プラン・費用感は?
システム導入にあたって気になるのがコスト面です。ここでは勤次郎の料金体系や、代表的な他社クラウドサービスとの違いを比較します。
初期費用・月額料金の目安
勤次郎の初期費用や月額料金は、利用する機能や運用方法、登録する最大アカウント数(従業員数)などによって変動するため、個別見積もりとなっています。具体的な料金プランは公式サイトには開示されておらず、企業のニーズに合わせた提案が行われます。
クラウド版の場合、ライセンス数に上限はなく、事業の拡大に合わせて柔軟にアカウントを追加していく運用が可能です。詳細な費用感を知りたい場合は、問い合わせが必要です。
他社サービスとの比較(KING OF TIME、ジョブカンなど)
勤次郎と、代表的なクラウドシステムである「KING OF TIME」「ジョブカン」の基本情報を比較しました。
| 比較項目 | 勤次郎 | KING OF TIME | ジョブカン |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ (個別見積もり) |
0円 | 0円 |
| 月額料金 | 要問い合わせ (個別見積もり) |
1人あたり300円 |
1ユーザー月額220円〜(勤怠) 1ユーザー月額400円〜(給与) |
| 無料プラン | なし | 30日間無料体験あり | 5名まで無料プランあり※無料トライアルあり |
| 主な特徴・強み | 勤怠管理と健康管理の一元化。46,000通りのシフトや医療・介護向け特殊帳票対応など、複雑な要件に強い。 | 業界最多クラスの打刻方法。勤怠から給与・人事まで全機能を一律300円で利用できる明確な料金体系。 | 必要な機能(出勤管理、シフト管理など)だけを選んで使えるため、コストを抑えやすい。シリーズ連携に強み。 |
「KING OF TIME」は全機能一律300円という分かりやすさ、「ジョブカン」は必要な機能だけを選べるコストパフォーマンスの高さが魅力です。
一方で「勤次郎」は、料金が個別見積もりとなるものの、健康管理システムとの統合や業種特有の複雑なシフト・帳票要件への対応力において、他の2サービスにはない独自の強みを持っています。
御社の人事サービスコストを診断できます。
※所要時間1分
勤次郎を導入するメリット
勤次郎を導入する最大のメリットは、勤怠管理と健康管理を一元化し、企業の「健康経営」を強力にサポートできる点です。
従業員の出退勤や残業時間だけでなく、健康診断やストレスチェックの結果も紐づけて管理できるため、長時間労働による健康リスクを早期に発見し、適切なケアを行うことが可能になります。
また、スマートフォンやGPS、顔認証など多彩な打刻方法に対応しており、リモートワークや外出先からでも正確に勤務時間を記録できます。36協定違反や有給取得不足を防ぐためのアラーム機能も充実しており、法令遵守(コンプライアンス)の徹底にも寄与します。
さらに、医療・介護業界で必要な「様式9」や「常勤換算表」の自動作成機能、46,000通りものシフトパターン作成機能など、業種特有の複雑な運用にも柔軟に対応できる点も魅力です。
各種給与システムとのシームレスな連携や、プロジェクトごとの工数管理機能により、人事・労務部門の手作業を大幅に削減し、業務の効率化と生産性向上を実現します。
勤次郎のデメリット・注意点
勤次郎は多機能で設定の自由度が高い反面、導入時の初期設定に時間がかかる場合があります。企業の独自ルールや複雑なシフト体系をシステムに落とし込むため、運用が定着するまで従業員や管理者が操作に戸惑う可能性があります。
また、ユーザーからは「有休などの申請操作がやや難解」「画面のデザインが少し古い」といったUI/UXに関する改善要望も挙げられています。
さらに、充実したサポートを継続的に受けるためには別途「サポートサービス会員料金」が必要になる場合がある点にも注意が必要です。小規模企業にはオーバースペックになることもあります。
勤次郎の評判は
実際の利用者からは、「ボタン一つで打刻できペーパーレス化が進んだ」「複雑な勤務形態(夜勤・当直など)のシフトにも柔軟に対応できた」といった好意的な声が多く寄せられています。
また、「有給消化率の把握が各自でできるため管理者の手間が省けた」「勤怠の実績が可視化され、サービス残業の抑制につながった」と業務効率化を実感する評価も目立ちます。
一方で、「有給休暇などの申請操作が分かりにくい」「初期設定が難しいためマニュアルをもっと充実させてほしい」といった、使い勝手や導入支援に関する要望もいくつか見受けられます。
勤次郎導入の流れ
勤次郎の導入は、まず労務管理の専門スタッフによる綿密なヒアリングから始まります。企業の要望や課題を確認したうえで、最適な運用方法と見積もりが提案され、契約へと進みます。
その後、担当コンサルタントがRPAなども活用して初期設定を行い、デモンストレーションを通じて実際の運用イメージを確認します。本稼働の前に、既存のシステムや手作業と並行稼働させる期間を設けることで、従業員が操作に慣れ、業務に支障が出ないよう慎重に準備を進めます。本稼働開始後は、初めての締め処理のサポートやコールセンターでの対応など、手厚いアフターサポートが提供されます。
勤次郎の導入事例
さまざまな業界で勤次郎が活用されています。 建設・土木業の株式会社愛工大興様*では、紙中心の管理をデジタル化し、現場からモバイルで打刻・申請する運用に変更。勤怠データを給与システムへ手作業なしで連携し、時間外労働の上限規制に対応する体制を整えました。
小売業の株式会社ハローデイ様*では、複雑だったシフトパターンを激減させ、アラーム機能を活用することで、複数店舗の締め作業を大幅に効率化しミスの防止に成功しています。
製造業の伊藤超短波株式会社様*では、健康管理機能を利用し、健康管理業務の工数を50%削減。健康経営の推進により、新卒採用説明会の参加者が大幅に増加する成果を上げています。
出典:勤次郎様事例紹介
まとめ
勤次郎は、勤怠管理と健康管理を融合させ、企業の「働き方改革」と「健康経営」を同時に実現する強力なシステムです。
機能ゆえに設定に工夫が必要な面もありますが、複雑な勤務体系や独自の労務ルールを持つ企業にとっては非常に頼もしいツールとなります。自社の課題に合わせた最適な運用を検討してみてはいかがでしょうか。
ご指定いただいた通り、「他社サービスとの比較」の部分を表を用いて比較する形に書き換えました。こちらの内容を記事に差し替えてご活用ください。




