公開日:2023年11月2日 大企業における勤怠管理は従業員数の増加に伴い業務が複雑化します。勤怠管理システムを導入することで、従業員の出退勤時間を正確に管理でき、場所を選ばずにワンタッチで打刻できるため入力ミスや打刻漏れを防止します。
この記事では、大企業に最適な勤怠管理システムのメリットや導入する際の選び方について解説します。
目次
大企業での勤怠管理の困難点
大企業における勤怠管理は多くの課題を抱えています。
「勤怠管理に人件費をかけたくない」「事業拡大に伴い効率的な勤怠管理を実現したい」という悩みが常につきまといます。
大企業での勤怠管理の課題には下記があります。
- 独自の勤怠管理の課題
- 多数の従業員を把握する難しさ
- 大規模な組織での勤怠状況の可視化
- 人事部門の業務過多
- 法令変更への対応
h3:独自の勤怠管理の課題
大企業では、一般的に多様な勤務形態で働いている従業員が多くいます。正社員以外にもシフト制で働くアルバイトやパート、海外拠点で働く従業員など多種多様です。
独自の就業規則や社内慣習もあるため、勤怠管理システムを導入する際には自社のニーズに合わせてカスタマイズできるシステムを選ぶ必要があります。
社内にサーバーや通信回線、システムを構築して自社で運用をおこなうオンプレミス型の勤怠管理システムの場合は、自社にあわせた構築が可能です。
クラウド型の勤怠管理システムはカスタマイズが限られている事が多いため、大企業が導入する際にはしっかりと検討する必要があります。
多数の従業員を把握する難しさ
大企業では従業員の多さゆえに個別の勤務状況を管理することが困難です。手動での勤怠管理は、人数が多ければ多いほど管理作業が複雑になります。
多数の従業員を把握する作業に人事担当者を増やすことで人件費が上昇する悪循環に陥りやすい課題もあります。
従業員の遅刻、欠勤、早退などを正確に記録しなければ、給与計算などの作業にも支障をきたすでしょう。
大企業において適切な勤怠管理システムの導入は、人事業務をスムーズに進めるためにも不可欠なステップです。
大規模な組織での勤怠状況の可視化
勤怠管理において従業員の勤怠状況を可視化することは、残業や休日出勤が多いなどの問題のある労働の早期発見につながります。勤怠状況が可視化されることで早期の対策が可能になり、過重労働を未然に防げます。
大企業では従業員の多さから、勤怠状況の可視化を実現することが容易ではありません。勤怠管理システムの導入は、管理側と従業員の作業効率向上につながり残業抑制に効果的です。
人事部門の業務過多
大企業の人事部門が直面する課題は多岐にわたります。業務内容は勤怠管理だけではなく、従業員の採用、育成、評価、配置、労務管理などが含まれます。
勤怠管理システムの導入がされてない場合、エクセルなどの手作業でのデータ入力や誤りの修正は、人事担当者にとって業務負担となる作業です。
企業の規模が大きくなるほど勤怠管理による業務負担も比例して大きくなり、人事部門の効率性低下につながります。
h3:法令変更への対応
勤怠管理においては法令の変更への適切な対応が求められます。近年では、2022年に人事・総務業務に関連する法改正が実施されています。2023年も同様の傾向が続いています。
人事部門には、法改正の目的や実施内容を理解したうえで、自社の経営戦略や人事戦略との調和が必要です。
サービスについて
勤怠管理システム導入のメリット
勤怠管理システムを導入することには下記のメリットがあります。
- 独自の管理システムへの対応可能
- 勤怠データの正確な把握と可視化
- 管理者・従業員双方の業務効率向上
- 申請・承認プロセスの高速化
- 法令変更への迅速な対応
h3:独自の管理システムへの対応可能
大企業では独自の就業規則や社内慣習に対応した勤怠管理システムの導入が必要です。
COMIT HRでは給与業務を基本としながらも勤怠業務、社会保険業務、従業員への問い合わせ対応などアウトソースしたい業務を選択して組み合わせることができます。
関連企業で異なることが多い勤怠業務や賞与/退職金金額の算出などもまとめてアウトソース可能です。
必要な業務だけをアウトソースすることで導入費用も抑えられることはメリットの一つでしょう。
勤怠データの正確な把握と可視化
勤怠管理システムの導入は、従業員の勤怠状況を正確に可視化するメリットを持ちます。勤怠データを可視化することで従業員の過重労働を未然に防げます。
従業員の遅刻、欠勤、早退などの勤務状況も正確に把握できるため、給与計算における効率化にもつながるでしょう。
COMIT HRでは、現行システムから厳選したクラウド勤怠・給与システムへの移行を代行しています。36協定に関するアラート配信にも対応し、システムで補えないチェックについてもサポートが可能です。
管理者・従業員双方の業務効率向上
勤怠管理システムは、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。PC、スマートフォン、タブレットなどデバイスも選ばないため管理者と従業員双方の業務効率を向上します。
COMIT HRでは、勤怠管理システムの運用業務はすべて任せることが可能です。人事業務を丸投げすることも可能なため、企業の人事部門はコア業務に集中できるでしょう。リスクマネジメントにも効果的です。
申請・承認プロセスの高速化
勤怠管理システムを導入することで、申請プロセスや承認手続きがシームレスになるため業務効率が向上します。多種多様な従業員がいる大企業では、申請のチェックや承認に時間が掛かることがボトルネックとなります。
COMIT HRが提供する勤怠システムは、クラウドシステムなので全国どこでも対応が可能です。アラート配信を含む勤怠管理や所属部署・承認ルートの変更などの課題を解決します。
法令変更への迅速な対応
勤怠管理システムを導入することのメリットには、法令改正への素早い対応が挙げられます。システム提供企業がアップデートを自動でおこなうため、手間を省きスムーズな法令適合を実現します。
COMIT HRでは、法令改正だけでなく企業の人事制度改定、組織改編、人事異動等による人事システムの設定変更もタイムリーに対応します。
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大企業に合致した勤怠管理システムの選び方
大企業にとって勤怠管理システムを選ぶプロセスは戦略的な決定であり、生産性向上にも大きく寄与します。
企業のニーズに合わせた機能の提供
大企業にとって勤怠管理システムを導入する際には、自社のニーズに合致していることが重要です。
勤怠管理システムは、業務負担の削減や不正勤務報告の防止、リアルタイムな勤務状況把握など多くのメリットをもたらしますが、最適なシステムを選ばない場合は自社の勤怠ルールに対応できなかったり、期待したほどの業務改善ができなかったりデメリットも発生します。
COMIT HRでは、オンラインにて個別相談にも対応しています。コンサルタントがあらゆる悩み・疑問に応じてくれるため、システム導入のミスマッチを未然に防いでくれるでしょう。
システムの柔軟性とカスタマイズ性
大企業では、独自の休暇制度や勤怠管理方法を採用していることが一般的です。独自のルールに対応するためにはカスタマイズ制の高いシステムを選択することが重要です。
勤怠管理システムの導入を検討する場合、企業固有のルールに適合できる柔軟性を持つシステムを選びましょう。
COMIT HRでは、必要な業務だけをアウトソースすることが可能です。人事業務を丸投げすることも可能なので企業に適したサポートが受けやすくなります。
就業規則や勤務形態の多様性への対応
勤怠管理システムは、働き方改革関連法に対応した管理や、勤務データを他の業務へ活用するための連携が求められます。
近年では就業規則や勤務形態の多様化が進んでいます。特にリモートワークへの対応が不可欠でしょう。
COMIT HRでは、jinjerによる効率的なSaaSサービスを提供しています。持続的な勤怠管理の効率化をサポートします。
他のシステムとの連携と統合
勤怠管理システムは他の業務システムと連携できることがメリットです。シームレスな統合ができることで情報の一元管理を実現します。
たとえば給与計算システムと連携することで、勤怠データを自動で反映しミスのない給与計算ができるでしょう。
COMIT HRでは、「人事情報管理」「入社・退職・休職」「勤怠管理」「給与計算・賞与計算」「年末調整」「住民税」「福利厚生」など、幅広い内容に対応可能です。
アフターサポートとシステムのアップデート
勤怠管理システムを導入することでアフターサポートとシステムのアップデートが提供されることはメリットです。
システムの運用は長期にわたるため安定性とサポート体制は不可欠でしょう。
COMIT HRでは、現行システムからの移行をはじめ、運用業務は全て任せることが可能です。メンテナンスにも対応しており企業の課題に寄り添ったサポートが受けられます。
ご質問やご相談など何でもお気軽にお問い合わせください。
大企業では、従業員数の増加に伴い業務が複雑化するため勤怠管理システムの導入が不可欠です。
事業拡大に伴い効率的な勤怠管理を検討している場合は、ぜひCOMIT HRにお任せください。
御社の事業を理解した専門チームが業務効率化とコスト削減を全力でサポートいたします。
