勤怠管理

読み方

きんたいかんり

用語解説

勤怠管理とは労働基準法で定められている企業の義務であり、就業者の出勤・退勤時間、欠勤や遅刻、休日・有給休暇の取得状況などを記録し管理を行います。適正な管理を行うことで、就業者の健康管理や働き過ぎの防止、労働環境の見直しを図る意図があります。労働基準法のもとでは原則として、１日８時間、週４０時間までの労働が認められており1週間に休日を1日以上取得させる必要があります。例外として３６協定を締結し労働基準監督署に届け出ることで、追加の労働が認められますが「労働の種類」や「時間外労働の上限」の定めが必要です。また時間外労働の限度時間月４５時間および年間３６０時間を超えての勤務は過労死や疾患のリスクも高くなることから、臨時かつ特別な場合を除き超えることが出来ません。また労務事故が発生した場合には刑事罰が企業に課せられる可能性があります。昨今では働き方改革の一環としてフレックス制の導入など様々な勤務形態があることからその管理は非常に煩雑になっています。近年ではクラウドサービスの活用が、適正な勤怠管理に於いて非常に有効であることから導入の企業も増えています。

勤怠管理の使用例

勤怠管理のクラウドサービスは企業の規模や対応業務、業界特殊性を加味したうえで検討が望ましい。

勤怠管理の関連語

労働基準法

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記事監修者

InfoDeliver COMIT HR事業ユニット
渡邉大介（Daisuke Watanabe）

大学卒業後、大手新聞社、ＩＴ企業にて２０数年間、人事・総務部門で給与計算、労務管理、社会保険など幅広く勤務してきました。人事業務のアウトソーシング導入・運用のプロジェクトマネジャーとして、企業様の課題解決に注力いたします。これまで培った知識と経験を活かし、皆さんに様々な情報をお伝えしていきたいと思います。